Что такое обработка данных?

В частности, обработка данных может относиться к дискретному этапу в цикле обработки информации, на котором данные собираются, вводятся, проверяются, обрабатываются, сохраняются и выводятся либо в ответ на запросы, либо в форме обычных отчетов; обработка - это этап, который организует информацию для формирования желаемого результата. В более общем смысле обработка данных может также относиться к процессу записи или иной обработки одного или нескольких наборов данных и часто выполняется с использованием компьютеров. Слово « данные» обычно используется для обозначения «информации» и часто предлагает большие объемы информации в стандартизированном формате. Данные могут состоять из букв, цифр, уравнений, дат, изображений и другого материала, но обычно не включают в себя целые слова.

Обработка данных и информации

Одним из ключевых моментов термина «обработка данных» является то, что некоторые используют его как синоним термина « обработка информации» , в то время как другие проводят различие между ними. Однако в большинстве случаев слово data используется для обозначения исходной формы выходных данных, а информация предназначена для определения данных, которые были организованы или изменены каким-либо образом. Бюро трудовой статистики (BLS) в своей публикации « Справочник по профессиональным перспективам» , издание 2010–2011 гг., Имеет запись «Рабочие по вводу данных и обработке информации». Здесь проводится различие между «данными», которые являются сырьем, и «информация», которая подверглась некоторой обработке: оба рассматриваются как отдельные, с данными, предшествующими информации.

Вычислительные данные

В вычислительной технике обработка данных может использоваться для ссылки на использование программного приложения для организации некоторого типа входных данных для создания желаемого результата. Результатом может быть что угодно, от мультимедийного файла до изображения или текстового файла. Как правило, ввод слов, которые о них думают, не считается вводом данных, поэтому написание истории с использованием текстового процессора не может считаться истинной формой обработки данных; однако, введя поступления и расходы за месяц в программу электронных таблиц и распечатав отчет, можно.

Программы, разработанные для обработки данных, многочисленны, и их возможности варьируются от базовых до очень глубоких. Одним из примеров программы, которая может легко обрабатывать данные, является Microsoft Excel®, который по сути является электронной таблицей, которую можно использовать для организации данных, особенно математических уравнений. Программа может использоваться для очень простой обработки или, если пользователь знаком с программой, ее также можно использовать для более подробных результатов. К другим типам программ обработки относятся программы, используемые для организации учетных данных для определения потерь или прибылей, сейсмические данные, используемые для прогнозирования землетрясений, и бизнес-статистика, помогающая предприятиям работать более эффективно, и это лишь некоторые из них.