Что такое программное обеспечение для распространения?

Программное обеспечение для распространения - это пакет приложений, интегрированный в компьютерные системы, который помогает организации управлять процессом своей цепочки поставок. Некоторые организации используют корпоративные решения, которые объединяют функции двух или более отделов, которые напрямую влияют на инвентаризацию. Различные функции в приложении для распространения могут помочь в управлении запасами, прогнозировании, заказах на поставку, учете и управлении взаимоотношениями с клиентами.

Компании, которые распространяют и поддерживают инвентаризацию, могут обнаружить, что программное обеспечение для распространения необходимо для отслеживания их продуктов. Поскольку конвейер распределения обычно требует, чтобы продукты хранились на складах и перемещались из одного места в другое, программное приложение представляет собой автоматизированный способ управления уровнями запасов с помощью SKU или UPC. Одна из основных причин, по которой используется программное обеспечение для дистрибуции, - привить какую-то систему управления складом и запасами.

Управление складами помогает компаниям организовывать свои склады. Функции программного обеспечения идентифицируют места хранения отдельных продуктов по номеру UPC, помогают сотрудникам находить подходящие места для отдельных поставок и извлекать продукт по мере необходимости. Это также может помочь персоналу склада реорганизовать пространство, чтобы освободить место для добавления новых продуктов или повысить эффективность сборщиков, расположив аналогичные продукты рядом друг с другом.

Мониторинг уровня запасов каждого продукта в реальном времени, который хранится на складах компании, является еще одной важной функцией программного обеспечения для распространения. Управление запасами определяет, какие продукты заканчиваются и должны быть переупорядочены для удовлетворения спроса. Прогнозирование спроса на продукцию на основе истории заказов клиентов - это автоматизированная задача, которой программное обеспечение может управлять после определения конкретных параметров. Программное обеспечение является достаточно гибким, чтобы сотрудники могли вручную настраивать эти параметры по мере необходимости, если спрос выходит за рамки уровня предложения.

Поскольку управление цепочками поставок в значительной степени определяется продажами, корпоративные системы могут использоваться для обеспечения некоторой автоматизации между отделами продаж и эксплуатации. Например, производитель, который продает напрямую розничным счетам, может приобрести программное обеспечение для распространения, которое автоматически передает заказы на продажу в компьютерную систему склада. Затем система на складе вычитает эти уровни запасов из своего местоположения и генерирует заказы на обновление от поставщиков или основных распределительных центров. Компьютерная система склада может также генерировать заказы для сборщиков, чтобы найти, выполнить и упаковать для получения.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) может быть включено в некоторые пакеты программного обеспечения для распространения. Эта функция управляет ценообразованием, уровнями заказов от продаж и процессом заказа. Ссылки на внешние службы поддержки могут быть включены в приложения CRM. Обычно это услуги, которые не входят в сферу охвата как склада, так и торгового персонала, такие как выставление счетов или техническая поддержка.

Программное обеспечение для управления цепочкой поставок может также включать функции продаж и учета. Не все организации будут использовать это, но он может включать в себя главную книгу для учета бухгалтерских операций. Функции финансового управления генерируют и отслеживают дебиторскую и кредиторскую задолженность на основе заказов, полученных от продаж.