Что такое электронный обмен данными?

Электронный обмен данными - это инструмент, используемый для облегчения передачи данных между двумя отдельными системами. Существует несколько правил и протоколов, связанных с этим типом обмена данными, которые необходимо согласовать заранее. Наиболее распространенная причина для настройки электронного обмена данными заключается в предоставлении безопасного и недорогого способа передачи конфиденциальной информации как клиенту, так и деловому партнеру. Этот тип передачи данных часто встречается в банковской, правительственной или других отраслях, где требуется много деталей.

Для того чтобы создать электронный обмен данными, поставщик и получатель должны часто общаться. Этот тип проекта обычно занимает от четырех до шести недель для обеих сторон. Каждая сторона должна создать проектную группу, в которую входит разработчик или программист, имеющий опыт работы с программным обеспечением, которое будет получать или передавать файл данных. Кроме того, сотрудники служб безопасности или инфраструктуры часто должны определить, каким образом будет осуществляться обмен информацией и какие протоколы безопасности должны быть установлены с обеих сторон.

Первым шагом в развитии электронного обмена данными является определение формата и формата файла, который будет передаваться. Это включает точные данные, которые будут предоставлены в файле, дату вступления в силу и как часто файл будет отправлен. Например, файл данных о книгах, приобретенных библиотекой у издателя, должен включать идентификационный номер, количество, сумму, валюту, дату покупки, номер счета клиента и уникальный идентификатор файла. Формат может различаться, но часто это значения, разделенные запятыми (CSV) или текст (TXT).

Как только формат будет подтвержден, макет данных должен быть пересмотрен. При электронном обмене данными файл, как правило, загружается непосредственно в компьютерную систему. Программа обязана переводить каждый столбец данных в файле в правильное поле. Этот перевод часто занимает много времени, особенно для первого файла. Как только шаблон установлен, процесс движется намного быстрее.

Безопасность файла и доступ к различным системам - это следующий вопрос, который необходимо решить. Чаще всего это достигается путем создания сайта передачи файлов или FTP. Этот сайт на самом деле просто сетевой диск, доступный через Интернет. Имя пользователя и пароль предоставляются отправителю, который затем может загрузить файл по мере необходимости. Получатель уведомляется о том, что файл доступен, и затем может загрузить файл с сайта и загрузить его в основную систему.