Что такое электронное банкротство?
Как и многие другие нововведения, призванные облегчить нашу жизнь, электронная почта стала новым осложнением для многих людей. Учетная запись электронной почты стала новым «почтовым ящиком» для личного и профессионального общения, и, как и его предшественник, она, кажется, непрерывно растет. Некоторые электронные письма могут содержать важную или чувствительную ко времени информацию, в то время как другие запрашивают личные ответы или обновления. В то время как перегрузка электронной почты может стать для некоторых из нас 800-фунтовой гориллой, другие нашли облегчение благодаря процессу, называемому банкротством электронной почты .
Объявление о банкротстве электронной почты означает очистку всей учетной записи электронной почты и начало заново. Банкротство электронной почты может показаться экстремальным действием, но оно также может быть освобождающим опытом для тех, кто испытывает давление, накапливая стеки электронной почты. Ответ на старые письма часто уменьшает количество времени, доступного для других проектов и обязанностей.
При объявлении банкротства электронной почты первым шагом является удаление всех важных контактных адресов из существующей папки электронной почты. Эти адреса должны быть скопированы и вставлены в строку BCC электронного письма, адресованного вам. Сообщение должно быть коротким и точно: «Я, Джон Смит, объявил о банкротстве электронной почты. Я буду удалять все существующие электронные письма из моей учетной записи. Если вы уже отправили важные сообщения или файлы на мой адрес электронной почты, отправьте их снова. или слова на этот счет. Список контактов можно сохранить в новой папке для быстрого ознакомления.
Следующим (и некоторые могут сказать, что наиболее удовлетворительным) шагом будет выбор всех текущих писем для удаления. Это может быть несколько сотен или даже тысяч электронных писем, но все они станут электронной историей. Конечно, очищенная учетная запись может по-прежнему получать новые электронные письма, но, по крайней мере, у вас будет лучшая возможность обрабатывать эти новые сообщения по мере их поступления. Многие люди, имеющие учетные записи электронной почты, часто обнаруживают, что многие из их старых хранимых сообщений практически не имеют отношения к делу, но были сохранены под рукой в основном из чувства долга.
Для тех, кто рассматривает вопрос о банкротстве электронной почты, крайне важно собрать контактную информацию и составить декларацию по электронной почте, прежде чем окончательно закрыть свою учетную запись электронной почты. Некоторые электронные письма могут быть получены экспертами в электронном виде, но вы должны учитывать, что большинство писем полностью удалены после удаления. Вы также можете рассмотреть возможность перемещения старых писем в другой файл для хранения вместо основной папки входящих сообщений. Это может иметь тот же очищающий эффект, что и банкротство электронной почты, без полного уничтожения старых, но по-прежнему актуальных электронных писем.