Что такое управление печатью?

Управление печатью может иметь много определений. Его лучше всего описать как контроль, обслуживание и мониторинг среды печати и ее уровней производительности. Как правило, администратор, который занимается управлением печатью, может управлять всеми принтерами в своей сети. Ему предоставляются обновления статуса в режиме реального времени на принтерах и в сети, в которой они работают. По сути, он может управлять многочисленными принтерами и их средами с одного компьютера. Если администратор не занимался управлением принтером, ему, возможно, придется присматривать за каждым компьютером в отдельности.

Управление печатью призвано предоставить компаниям и организациям инструменты, позволяющие максимально эффективно использовать их ресурсы. Пространство, аппаратные средства, программное обеспечение и время - как в крайние сроки - все учитываются при попытке упростить операции печати. Владельцы бизнеса могут отдать на аутсорсинг свою деятельность по управлению печатью и прислушаться к советам специалистов, которые предоставляют услуги по управлению печатью. Например, сторонняя служба управления печатью может оценить процессы печати компании и предложить такие предложения, как обновление аппаратного и программного обеспечения, перемещение оборудования или добавление сотрудника для повышения производительности.

Отчеты, предоставляемые основными действиями по управлению печатью, могут помочь администратору быть в курсе того, что происходит в его среде печати. Если администратор идентифицирует действия, которые, по его мнению, могут привести к возникновению проблемы в дальнейшем, он может предпринять шаги для изменения этого поведения в среде печати. Например, администратор, который замечает, что бумага расходуется впустую, может наложить ограничения на печать или потребовать, чтобы пользователи использовали параметры, позволяющие выполнять двустороннюю печать.

Управление печатью также может помочь администратору в устранении неполадок. Уведомления и сценарии могут быть отправлены удаленно через систему для решения проблем. Эти проблемы могут варьироваться от простой замены тонера и бумаги до сбоев системы. Поскольку небольшие проблемы обнаруживаются до того, как они превращаются в более крупные, потребность в серьезной технической поддержке может быть уменьшена.

Помимо оптимизации операций, управление печатью может помочь сэкономить деньги и повысить производительность компании или организации. Например, полезные действия по управлению печатью включают те, которые уменьшают отходы и минимизируют количество ремонтов, требуемых для поддержания рабочей среды печати. Чтобы по-настоящему ощутить преимущества управления печатью, необходимо внести изменения в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.