Что такое программное обеспечение соответствия нормативным требованиям?

Программное обеспечение для обеспечения соответствия нормативным требованиям - это программное решение для компаний, которые сталкиваются с быстро меняющимися требованиями законодательства. Программное обеспечение соответствия нормативным требованиям используется в самых разных отраслях, включая бухгалтерский учет, экологию и медицину. Многие отрасли промышленности в значительной степени регулируются местным правительством, и соблюдение этих правил может быть затруднено, так как это требует большого количества бумажной работы и знания постоянно меняющихся правил. Компании-разработчики программного обеспечения реагируют на очевидную потребность и создают программное обеспечение соответствия нормативным требованиям, чтобы помочь компаниям и сделать их более эффективными.

Программное обеспечение соответствия нормативным требованиям особенно важно для медицинской промышленности, прозрачных методов бухгалтерского учета и компаний, которые имеют дело с опасностями для окружающей среды. Программное обеспечение предназначено для управления и организации данных, чтобы компании могли быстро получить к ним доступ, предоставляя аудиторам доступ к записям компании и доказательство того, что компания соблюдает юридические требования. Кроме того, это помогает улучшить показатели безопасности внутри компании, обеспечивая соблюдение компаниями процедур безопасности.

В случае бухгалтерского учета, например, программное обеспечение соответствия нормативным требованиям используется для обеспечения соблюдения компаниями закона Сарбейнса-Оксли 2002 года, принятого в ответ на многочисленные бухгалтерские скандалы в Соединенных Штатах. Закон требовал улучшения внутреннего контроля бухгалтерского учета, более подотчетного внешнего аудита и более прозрачного учета. Используя программное обеспечение соответствия нормативным требованиям, компании могут привести себя в соответствие с законом, вместо того чтобы тратить бесчисленное количество человеко-часов и пачек бумаги на соответствие нормативным требованиям.

В случае отраслей промышленности, работающих с веществами, представляющими потенциальный риск для окружающей среды, программное обеспечение соответствия нормативным требованиям отслеживает и отчитывается о повседневной деятельности предприятия перед руководителями. Программное обеспечение для обеспечения соответствия нормативным требованиям, предназначенное для экологических приложений, отслеживает выбросы, отслеживает, как обрабатываются материалы, обеспечивает доступ только к сертифицированному персоналу к опасным материалам и предоставляет компании возможность обеспечить соответствие другим нормативным актам Агентства по охране окружающей среды.

В медицинской профессии программное обеспечение соответствия нормативным требованиям помогает врачам, больницам и медицинским организациям сотрудничать с Законом о мобильности и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA), который радикально изменил способ обработки и обработки информации о пациентах. HIPAA также выдвинула обширные требования к процедуре ведения учета, что может быть облегчено с помощью программного обеспечения соответствия нормативным требованиям.

Программное обеспечение соответствия нормативным требованиям используется также во многих других отраслях и направлено на повышение прозрачности, подотчетности и ведения учета. В ответ на компрометацию данных и целостности в большом количестве отраслей правительство Соединенных Штатов приняло большое количество законов, которые могут привести к путанице или разочарованию в одиночку. Эти правила представляют собой потенциально огромные инвестиции людей, времени и материалов для многих компаний. Однако с помощью программного обеспечения соответствия нормативным требованиям компании могут сосредоточить свои усилия на достижении своих основных целей, будь то улучшение здоровья людей или продажа бензина.