Что такое оценка программного обеспечения?

Оценка программного обеспечения - это тип оценки, который стремится определить, является ли программное обеспечение или комбинация программных программ наилучшим образом подходящим для потребностей данного клиента. Идея состоит в том, чтобы внимательно изучить ресурсы и инструменты, предоставляемые программным обеспечением, которое либо используется в настоящее время, либо рассматривается как возможное дополнение к программам, уже используемым этим клиентом. На основе подготовленного списка критериев, а также некоторых практических экспериментов, оценка программного обеспечения позволяет определить, будут ли продукты полезны для клиента или какая-то другая комбинация программных продуктов послужит лучшему преимуществу.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при любой оценке программного обеспечения. Это связано с совместимостью программного обеспечения с аппаратными ресурсами, уже имеющимися в клиентской сети или компьютерном оборудовании. Здесь основное внимание уделяется типу операционной системы, которая требуется программному обеспечению для функционирования, а также объему памяти и емкости, которые аппаратное обеспечение предоставляет в настоящее время. Это особенно важно, если нет бюджета на модернизацию оборудования и памяти, которая бы соответствовала рассматриваемому программному обеспечению.

Другим ключевым фактором в оценке программного обеспечения является то, насколько хорошо предложенный программный пакет будет взаимодействовать с другими уже существующими приложениями. Например, если окажется, что предлагаемая программа обработки текста не может легко импортировать и экспортировать данные из базы данных о продажах, используемой в настоящее время компанией, это будет означать дополнительное время, затрачиваемое на подготовку рассылок для клиентов и потенциальных клиентов. Аналогичным образом, если программное обеспечение, используемое для обработки заказов клиентов, не загружается в программное обеспечение бухгалтерского учета, это может добавить дополнительные ручные шаги к подготовке счетов-фактур. Правильная комбинация программ позволяет оптимизировать основные функции, позволяя сотрудникам уделять больше времени другим видам деятельности, которые помогают улучшить процесс получения доходов.

Оценка программного обеспечения необходима для того, чтобы убедиться, что все программное обеспечение, используемое физическим или юридическим лицом, фактически повышает эффективность операции, а не создает дополнительную рабочую нагрузку. В то время как отдельные лица и компании могут проводить такой тип оценки самостоятельно, есть также консультанты, которые могут участвовать в оценке продукта и программного обеспечения для клиента, предлагая любые изменения или дополнения, которые отвечали бы интересам клиента. Такой подход часто позволяет выявить проблемы, которые в противном случае были бы упущены из виду, что в конечном итоге сэкономило бы компании большие затраты на оплату труда и другие виды эксплуатационных расходов.