Что такое Total Print Management?

Полное управление печатью отличается от обычных действий по управлению печатью тем, что представляет собой углубленную оценку производительности инфраструктуры принтера. Он учитывает аппаратные, программные и практические услуги печати при определении того, насколько хорошо эти службы функционируют. Полное управление печатью может повысить качество и прибыльность операции печати. Если владелец бизнеса передает все управление печатью другой компании, он может получить предложения о том, как сделать свою среду печати более жизнеспособной, после анализа оценок производительности и внесения последующих операционных изменений.

Вкладывая средства в общее управление печатью, администраторы могут сделать свою сеть печати более эффективной и управляемой. В некоторых отчетах указывается, что компании могут снизить эксплуатационные расходы на печать на целых 30%. Предложения по управлению производительностью могут включать покупку нового многофункционального оборудования или просто перенастройку старого оборудования и его перемещение. Если администратор печати внесет подобные изменения, процент экономии и рентабельности может увеличиться еще больше.

Полное управление печатью может предоставить практический вид операции печати. Например, отчеты, детализирующие использование принтера, могут дать администратору понимание того, насколько хорошо и как часто используются его принтеры. Используя эти отчеты, он сможет оптимизировать операции, чтобы максимально эффективно использовать принтер. Практически каждый аспект операции печати может контролироваться и управляться с помощью общей программы управления печатью, от ввода заказа и доставки до управления запасами и сокращения внутренних затрат.

Полная программа управления печатью может напрямую влиять на людей, связанных с услугами печати, от клиентов до специалистов по информационным технологиям. Так как полное управление печатью может предложить администраторам возможность улучшить свои службы поддержки, специалисты по информационным технологиям могут найти работу проще и могут уделять меньше времени устранению неполадок при печати. Это позволяет специалистам оптимизировать услуги печати. Впоследствии клиенты могут получать более быстрое и быстрое производство документов, если они пользуются услугами, предоставляемыми информационными технологами в рамках общей программы управления печатью.

Кроме того, программа может предоставить администраторам портфолио и профили. В них новые стратегии управления печатью могут быть рекомендованы администраторам, стремящимся повысить производительность и сэкономить деньги, а также предоставить клиентам лучшие услуги печати. С помощью этой информации можно избежать непредвиденных затрат на ремонт и избежать их. Риски могут быть минимизированы путем отслеживания активов и учета всех эксплуатационных расходов. Будущие операции также могут планироваться с учетом прогнозов как в области расширения, так и технологий.