Что такое печать переменных данных?

Развитие цифровой печати привело ко многим новым достижениям в издательском и полиграфическом мире. Одно из таких достижений, известное как печать переменных данных (VDP), открыло новые возможности для многих отраслей. VDP - это тип печати по требованию, который позволяет персонализировать определенные части документа, не останавливая и не замедляя процесс печати. Печать переменных данных стала основным методом для тех, кто занимается маркетингом или отношениями с клиентами, рекламодателями и некоторыми издателями книг, благодаря простоте и гибкости, которую предлагает этот метод.

Многие люди могут даже не осознавать, что они знакомы с концепцией VDP, но они использовали команды «mail merge» в программах обработки текста для отправки персонализированных писем в список контактов. Еще больше людей получили прямые почтовые отправления, персонализированные с их именем и личной информацией. Эти примеры являются примерами печати переменных данных.

Печать с переменными данными, также известная как печать с переменной информацией или печать по требованию, охватывает несколько основных уровней. Проще говоря, VDP позволяет изменять имя или небольшую информацию для каждой копии документа формы, например письма. На более сложном уровне VDP допускает различные уровни настройки для разных групп. Текст или изображения могут меняться в зависимости от почтового индекса или целевой группы рынка. В его самом сложном, метод позволяет полную настройку, с различным текстом и графикой для каждого человека или адреса.

Каждый из этих уровней печати переменных данных начинается с базового шаблона - макета, дизайна или документа. Шаблон создан с указанием того, какие разделы могут быть изменены. Создается база данных, которая автоматически заполняет указанные поля. Многие люди печатают адресные этикетки, конверты и другие простые документы VDP в программах для обработки текстов, но было разработано другое высококлассное программное обеспечение, чтобы адаптировать эту технику к более широкому и динамичному выходу на большой рынок.

Существует два основных типа программного обеспечения для поддержки индустрии печати переменных данных. Оба процессора обработки растровых изображений (RIP) и методы потока печати достигают одной и той же цели, но работают по-разному. Программное обеспечение RIP объединяет шаблон документа и переменную информацию из базы данных для создания каждого уникального документа. Программное обеспечение потока печати объединяет статические элементы с переменными данными перед печатью, формируя поток печати, который организует данные для печати, обрабатывая элементы статического шаблона только один раз. Это экономит время и обработку.

Эта возможность для массовой настройки привела к увеличению прибыли от инвестиций для маркетологов. Цифры были оценены где-то от двойного до 15-кратного среднего ответа, когда к маркетинговым кампаниям применяются различные уровни VDP. Это увеличение прибыли может быть связано с релевантностью контента и уровнем настройки.

Маркетинговые магнаты не одиноки в использовании этой технологии. Книгоиздатели печатают книги с уникальными посвящениями, а некоторые даже печатают книги, используя имя и фотографию ребенка на протяжении всей истории, чтобы персонализировать его. Веб-мастера и маркетологи электронной почты также используют технологию через Интернет, в отличие от обычных печатных СМИ. По мнению многих предсказателей, индустрия печати переменных данных, вероятно, продолжит расти быстрыми темпами.