Что следует учитывать водителю грузовика при покупке программного обеспечения журнала?

У Министерства транспорта США (DOT) есть лабиринт правил и положений, которым должны следовать водители грузовиков, включая ежедневные журналы их часов работы. В каждом журнале записывается время, проведенное за рулем, время, проведенное «при исполнении служебных обязанностей», не за рулем, и время, проведенное в состоянии покоя или отдыха. Даже когда водитель сидит на месте, например, когда он или она ожидает загрузки или выгрузки, водитель должен записать это время как дежурное. Программное обеспечение журнала может помочь.

Если водитель грузовика проходит за отведенное количество часов, водитель может быть указан за нарушение. Это может привести к штрафам или очкам против лицензии водителя грузовика, а иногда сложно соответствовать различным требованиям. Правила DOT часто меняются, и драйверы должны идти в ногу с изменениями, поэтому некоторые программы могут быть легко обновлены, чтобы включить изменения правил DOT. Это одна из лучших функций некоторых программ журнала.

Программное обеспечение журнала особенно удобно для оператора OTR или водителя грузовика, находящегося «на дороге». Автоперевозка OTR, в отличие от местных или региональных маршрутов, может легко привести к нарушениям. Водители грузовиков должны вести безупречные записи, и это может быть трудно сделать, путешествуя по разным часовым поясам в течение нескольких дней или даже часов. Бортовой софт делает работу за водителя.

Водителям грузовиков следует искать программы, которые не только обновляют правила DOT, но и рассчитывают часы обслуживания и оставшиеся часы. Ищите программу учета в журнале, которая позволяет вам ввести информацию о вашей поездке, измерить среднюю милю в час, и ту, которая заранее отмечает возможные нарушения. Проверьте параметры для «лучших маршрутов», карты и возможность печати отчетов, таких как расходы на заправку и обслуживание.

Эти отчеты могут помочь вам вести учет ваших журналов на срок до шести месяцев. Для оператора-владельца отчеты также могут помочь увидеть, сколько денег поступает и уходит. С помощью программного обеспечения журнала вы сможете отслеживать расходы на топливо, сборы, обслуживание и другие эксплуатационные расходы, чтобы вы могли быстро определить свою прибыль за каждую поездку или свою годовую прибыль.

Программное обеспечение журнала также доступно для компаний, которые используют более одного водителя. Компании могут легко отслеживать пробег, рабочие часы, средние мили в час и нарушения, если таковые имеются. Если ваша автотранспортная компания проходит аудит, эта информация будет у вас под рукой, и вы сможете распечатать документы за шесть месяцев.