Что такое учетные записи?

Записи о техническом обслуживании представляют собой письменные заметки, в которых содержится документация о техническом обслуживании определенного оборудования. Эта документация может оказаться полезной для самых разных предприятий - от крупного промышленного предприятия до небольшой компании по стрижке газонов. Эти записи особенно полезны в управлении техобслуживанием, поскольку они помогают предприятиям следить за тем, чтобы их оборудование содержалось в хорошем состоянии. Кроме того, они предоставляют предприятиям способ управлять и отслеживать расходы на ремонт и профилактическое обслуживание.

Использование записей о техническом обслуживании особенно важно в заводских условиях, когда ежедневно используется большое количество дорогих машин. Эти записи могут помочь убедиться, что любое соответствующее обслуживание оборудования или обслуживание установки было завершено, так что работа завода будет проходить бесперебойно. Например, журнал технического обслуживания с подробным описанием любого ремонта или обслуживания может храниться на заводской машине. Этот журнал может помочь избежать несчастных случаев или остановок оборудования из-за неисправного оборудования.

Независимо от типа бизнеса управление записями обслуживания может быть важным по ряду причин. Например, график технического обслуживания может быть неоценимым для оказания помощи техническим специалистам в диагностике повторяющихся проблем с машиной или транспортным средством. Кроме того, хорошие записи помогают руководителям и сотрудникам отделов гарантировать, что единица оборудования работает в соответствии с любыми гарантиями производителя. Записи об обслуживании также помогают компаниям отслеживать, когда часть оборудования нуждается в профилактическом обслуживании. Если к компании предъявляют иск в связи с неисправным оборудованием, записи о техническом обслуживании могут иметь важное значение для поддержки дела компании.

Разработка плана учета технического обслуживания требует, чтобы компания сначала провела инвентаризацию всего своего оборудования. Любой предмет, который необходимо периодически осматривать или ремонтировать, должен быть включен в этот список и ему присвоен идентификационный номер. Например, машины, транспортные средства, инструменты и другие устройства должны быть записаны. Программное обеспечение для технического обслуживания может оказаться полезным для организации бизнеса всей этой информации. Независимо от того, документированы ли эти данные в электронном виде или на бумажном носителе, всегда следует сохранять резервную копию.

После того, как инвентаризация была завершена, записи об обслуживании просто необходимо обновлять всякий раз, когда работа выполняется на части оборудования. Как правило, записи должны документировать, какой тип работы был выполнен и когда она была выполнена, а также кто ее выполнял. Кроме того, при проведении любых инспекций или испытаний оборудования в протоколе технического обслуживания должно указываться, выполнялись ли инспекция или испытания в соответствии с рекомендациями производителя и процедурами работы компании. Расходы, связанные с рабочей силой и запчастями, также должны быть задокументированы, чтобы помочь департаментам в прогнозировании бюджета.