Что такое отгрузочные документы?

Транспортные документы, также известные как транспортные документы, представляют собой юридические документы, которые используются в процессе транспортировки товаров из одного места в другое. Документы на перевозку требуются для легальной перевозки товаров внутри страны, а также при международных перевозках всех видов. Точные документы, необходимые для управления отгрузкой и доставкой товаров, будут различаться в зависимости от правил и стандартов, которые применяются как в начальной точке отправки, так и в пункте назначения, а также в любых точках, между которыми товары должны быть зарегистрированы и проверены.

Одним из самых основных товаросопроводительных документов является коносамент. Этот документ, используемый как для внутренних, так и для международных перевозок, часто выдается перевозчиком или агентом перевозчика. В некоторых странах грузоотправитель может подготовить коносамент заранее, если документ соответствует как национальным правилам перевозки, так и стандартам перевозчика. Хотя детали, содержащиеся в документе, будут различаться, большинство из них определит грузоотправителя и получателя, предоставляя основные контактные данные для обеих сторон. Также предоставляется описание товаров, включенных в отгрузку, а также количество каждого товара в пределах отгрузки и общий вес отгрузки. Перевозчики обычно включают данные о получении груза, предполагаемой дате доставки и информацию о стоимости доставки, включая информацию о том, являются ли эти расходы предоплаченными или полученными.

Упаковочный лист - это еще один пример основных транспортных документов, которые обычно включаются в документы, сопровождающие груз. Этот документ часто служит для получателя средством проверки того, что предметы, указанные в коносаменте, фактически доставлены получателю. Правила некоторых отделов доставки и получения требуют, чтобы к перевозке могли приниматься только грузы, сопровождаемые упаковочным листом или квитанцией.

В случае международных перевозок существует несколько других типов транспортных документов, которые могут быть необходимы. Сертификат о происхождении устанавливает место происхождения груза и ответственность за подготовку товара к отправке. Страховой сертификат документирует покрытие, приобретенное для защиты груза в пути, эффективно защищая интересы как отправителя, так и получателя. Таможенные документы необходимы для того, чтобы товары могли покинуть страну происхождения и быть доставленными в страну, где проживает получатель. Если груз должен пройти через несколько стран по пути, таможенные документы должны соответствовать стандартам, установленным каждым портом или остановочным пунктом на пути.

Отгрузочные документы важны для защиты всех сторон, участвующих в процессе доставки. Соблюдая действующие правила доставки, можно гарантировать, что заказы правильные, доставлены вовремя, упакованы таким образом, чтобы соответствовать стандартам доставки, и что тарифы, взимаемые за сам процесс доставки, совместимы с любые контракты, которые существуют между грузоотправителем и перевозчиком. Если какой-либо из документов, требуемых по закону, не подготовлен должным образом, существует реальная вероятность того, что отгрузка будет отложена до тех пор, пока ошибки не будут исправлены или документы для замены не будут подготовлены и отправлены в место, где временно хранится отгрузка.