Что такое смета?

Смета (BOQ) - это документ, который используется для перечисления предметов, необходимых в конкретном проекте. Это наиболее часто используется в отношении строительных проектов. Документ обычно включает в себя сочетание материальных и трудовых потребностей и чаще всего используется, чтобы помочь подрядчику оценить стоимость проекта, чтобы подготовить точную заявку на работу. Иногда смета также используется руководителем проекта для определения потребностей проекта.

Длина и количество деталей в смете зависит от размера проекта. Как правило, он включает цену, количество и тип каждого необходимого товара. BOQ может быть где угодно от нескольких листов бумаги до сотен страниц. Описание каждого элемента может быть кратким, как одна строка, или содержать подробные сведения и спецификации. Часто BOQ будет отформатирован в виде таблицы для удобства чтения и организации.

Смета является ключевым элементом подготовки проекта. Документ может быть использован для подачи заявок на несколько различных видов проектов. Он может использоваться для планирования совершенно нового проекта, ремонта или регулярного технического обслуживания.

Чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета, каждый элемент сметы должен быть тщательно изучен. Подготовка эффективного BOQ требует, чтобы профессионал имел доступ к каждой детали проекта. Также важно иметь доступ к текущим стандартным отраслевым ценам на материалы и услуги. Эти детали обычно можно найти в часто обновляемых отраслевых руководствах.

Поскольку процесс составления сметы обычно занимает много времени и имеет решающее значение для успеха проекта, для его завершения может потребоваться специалист, работающий полный рабочий день. В большинстве случаев документ составляется геодезистом. Люди в этой профессии обычно обучались широкому кругу дисциплин, чтобы иметь возможность решать разнообразные вопросы, связанные с планированием крупного проекта.

Смета может быть подготовлена ​​с помощью простой программы для работы с электронными таблицами или с помощью программного обеспечения, созданного специально для создания этих документов. Электронная таблица может быть всем, что необходимо для небольшого проекта, и простота настройки может сделать метод более эффективным. Большие проекты легче планировать с помощью более сложной программы, которая имеет гибкие функции мониторинга, планирования и проектирования.