Как выбрать лучший сканер для домашнего офиса?

Сканер для домашнего офиса может быть жизненно важным компонентом для домашнего бизнеса. Выбор лучшего сканера для домашнего офиса предполагает прогнозирование возможных вариантов использования сканера в настоящее время и в будущем в бизнесе. Экономичные мини-сканеры или сканеры документов могут быстро обрабатывать квитанции, счета и документы, но они не могут вместить большие куски бумаги и цветные фотографии. Некоторые сканеры имеют отличную глубину цвета и высокое разрешение, а также допускают различные специализированные вложения, но они могут быть пустой тратой энергии на простую обработку документов. Одним из важных соображений является тип программного обеспечения, с которым поставляется сканер для домашнего офиса, поскольку он может значительно облегчить задачу, если для аппаратного обеспечения настроено программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) или программное обеспечение для редактирования фотографий.

Компании, которые в основном занимаются текстовыми документами, такими как квитанции, счета и печатные отчеты, иногда могут использовать сканер документов в качестве сканера для домашнего офиса. Этот тип сканера считывает документы только в черно-белом режиме, довольно быстр, и может быть спроектирован с устройством подачи бумаги сверху, так что несколько страниц могут быть поставлены в очередь для сканирования. Некоторые сложности, которые могут возникнуть при работе со сканером документов, - это отсутствие способности точно считывать цвета на странице, сканировать фотографии и захватывать документы, которые больше, чем обычно.

Любой домашний бизнес, который имеет дело с фотографиями или цветной графикой, мог бы нуждаться в сканере домашнего офиса с намного большим количеством функций, чем может предложить сканер документов. Важными особенностями, которые следует учитывать, являются глубина цвета и максимальное разрешение сканера. Скорость сканера также может быть важна, поскольку сканер фотографий высокого разрешения может занять много времени для обработки одного изображения.

Не все сканеры имеют возможность принимать периферийные вложения, но это может быть важной функцией. Типы периферийных устройств, которые могут использовать сканеры для домашнего офиса, включают устройства для чтения квитанций или визитных карточек, которые оцифровывают текст, слайд-или негативные устройства для фотографий и сканеры прозрачности для наложений или документов, напечатанных на ацетате. Хотя некоторые из этих периферийных устройств могут не представлять интереса для бизнеса, потенциальная возможность добавить их на более позднем этапе может оказаться полезной.

Программное обеспечение, входящее в комплект сканера для домашнего офиса, может помочь определить, какое из них лучше в некоторых случаях. Для документов программное обеспечение OCR, настроенное для работы со сканером, может помочь быстро и точно превратить страницу печатного текста в редактируемый цифровой документ. Простое программное обеспечение для редактирования изображений может быть полезно, чтобы помочь улучшить качество всего, что сканируется. Следует также учитывать глубину программного интерфейса, который будет использоваться для сканирования, поскольку гибкость управления аппаратным обеспечением с помощью удобного программного интерфейса может сэкономить много времени и средств.