Как выбрать лучший автоответчик для офиса?

Сравнение офисных автоответчиков и выбор правильного может оказаться сложной задачей, так как есть над чем подумать. Например, вы можете сравнить машины по количеству сообщений, которые они могут записать, а также по длине записи. Вы также можете сравнить их, основываясь на том, можете ли вы управлять ими удаленно, и на тех удаленных функциях, которые они включают. Количество доступных почтовых ящиков и легкость, с которой вы можете управлять своими сообщениями, также могут сильно повлиять на ваше решение.

Количество сообщений, которые может вместить автоответчик, вероятно, будет иметь большое значение, когда вы пытаетесь выбрать лучший офисный автоответчик. Это потому, что пропущенные сообщения могут перерасти в недовольных клиентов, потерянные продажи и упущенные возможности. Таким образом, вы можете выбрать машину, которая может хранить множество сообщений одновременно и позволяет определить минимальную и максимальную длину сообщения, которое она будет записывать. Таким образом, если вам нужно, чтобы ваши клиенты оставили подробное сообщение, вы можете выбрать подходящую длину сообщения и снизить вероятность того, что они будут отрезаны на полпути.

Возможность удаленного управления сообщениями также может быть важным фактором при покупке офисного автоответчика. Например, вам может потребоваться возможность вызывать и просматривать сообщения, даже если вы находитесь далеко от физической машины. Это может пригодиться, когда вам нужно получить сообщения после обычного рабочего дня или во время вашего путешествия. Это также может оказаться полезным, если вы не можете добраться до места работы в течение дня и хотите изменить запись, которую слышат ваши абоненты.

Если на автоответчик в офисе будут приходить несколько человек, вы можете рассмотреть варианты, предусматривающие более одного ящика голосовой почты. На аппарате такого типа вы можете записать исходящее сообщение, в котором звонящие должны нажимать на определенный номер, чтобы оставить сообщение человеку, с которым он пытается связаться. Кроме того, вы можете предпочесть машину, которая позволяет создавать разные исходящие сообщения для каждого абонента.

Процесс сохранения и удаления сообщений, который вам придется пройти, также может повлиять на ваше решение, когда вы пытаетесь выбрать лучший офисный автоответчик. Например, вы можете предпочесть машину, которая позволяет вам стирать или сохранять некоторые из ваших сообщений голосовой почты, не влияя на ваш выбор, на каждую голосовую почту в вашем почтовом ящике. Вы также можете предпочесть аппарат, который позволяет пропускать сообщения, которые вы уже слышали, при их воспроизведении. Таким образом, вам не нужно проходить длинный ряд записей, чтобы вернуться к этому важному абоненту.