Как выбрать лучшее программное обеспечение для видеоконференций?

Вы можете выбрать лучшее программное обеспечение для проведения видеоконференций, определив, сколько человек будет на каждом собрании, какие операционные системы следует поддерживать и какие функции важны для вашего бизнеса. Кроме того, может быть целесообразным поискать по лучшей цене, которая может включать в себя вызов компаний видеоконференций для оценки. Короче говоря, лучшее программное обеспечение для видеоконференций имеет все функции и возможности, которые необходимы вашему бизнесу, в дополнение к разумной цене. Иногда, особенно если вам не нужно программное обеспечение для поддержки более десятка человек, видеоконференции могут быть даже бесплатными.

Большинство программ видеоконференцсвязи жестко ограничивают количество людей, которые могут общаться друг с другом одновременно. В связи с этим вы должны рассчитать максимальное количество людей, которые должны присутствовать на конференции одновременно. Этот выбор важен, потому что вы, скорее всего, не сможете добавлять слоты без уведомления за 10 минут и дополнительной ежемесячной платы. Если возможно, подсчитайте количество людей, а затем добавьте в буферную зону от одного до 10 человек, чтобы быть в безопасности.

Некоторые программы для видеоконференций работают только на определенных компьютерных операционных системах. Если ваши сотрудники не все используют одну и ту же операционную систему, найти идеальное программное обеспечение для видеоконференций может быть сложно в зависимости от ваших потребностей. В качестве запасного варианта вы можете использовать программное обеспечение на основе браузера или одну из самых популярных программ для видеоконференций, которые поддерживают все операционные системы, но не всегда надежны.

Возможности программного обеспечения для конференций могут сильно различаться от программы к программе. Некоторые программы предлагают эхоподавление, возможность отключения определенных людей и электронные доски для облегчения общения. Другие программы могут быть более простыми и предлагать только видео и аудио, возможность регулировать громкость и возможность приглашать или блокировать людей из комнаты. Посмотрите на список функций каждой программы и определите, что лучше для вас.

В общем, программы для видеоконференций могут быть очень дорогими, когда программа поддерживает много людей. Плата, как правило, выплачивается каждый месяц или раз в год, причем ежегодный вариант немного дешевле, чем ежемесячный. Также существуют бесплатные программы, но они обычно не поддерживают более десятка человек и предлагают меньшую поддержку, когда что-то идет не так. Программы видеоконференцсвязи без платы, как правило, предназначены для семей, друзей и малого бизнеса.