Как мне создать личное голосовое приветствие?

Создание личного приветствия голосовой почты важно как для личных, так и для деловых телефонных линий. Приветствия не только позволяют звонящим узнать, что они набрали правильный номер, но и дают вам возможность предоставить важные инструкции, которые помогут упростить вашу голосовую почту. Способ создания приветствия зависит от используемого вами устройства и от того, используется ли номер телефона по служебным или личным причинам.

Первый шаг в создании личного приветствия голосовой почты - это решить, что вы хотите сказать. Записать ваше приветствие - это самый простой способ убедиться, что вы не забыли ничего важного или не запутались во время записи. Если возможно, попросите кого-нибудь еще прослушать ваше приветствие, прежде чем записать его, чтобы убедиться, что оно ясно. Вы хотите убедиться, что ваше приветствие дает четкие инструкции; в противном случае абоненты могут с меньшей вероятностью оставить сообщение.

При выборе лучшего личного приветствия голосовой почты подумайте о предполагаемом слушателе. Если вы записываете сообщение для служебного телефона, начните с уведомления вызывающих абонентов о том, что они набрали правильный номер, а затем попросите их оставить соответствующую информацию, такую ​​как имя, номер телефона и причина звонка. Если вы записываете сообщение для своего личного номера телефона, можно немного повеселиться и показать свой отличительный стиль. Просто помните, что частые абоненты будут слышать это сообщение много раз, и, хотя в первые несколько раз оно может быть симпатичным, через некоторое время оно может стать раздражающим, что заставит звонящего повесить трубку, не оставляя сообщения.

Сохраняйте свое личное голосовое приветствие как можно более коротким и точным, даже если вы вкладываете в него немного творчества. Это особенно важно, если вы ожидаете получить много междугородних телефонных звонков или звонков от абонентов из разных сетей сотовой связи, так как многие телефонные компании взимают плату за минуту. Подумайте о своих личных предпочтениях, когда достигнете чьей-либо голосовой почты, и приспособьте свое собственное приветствие к этому.

Процесс записи реального личного приветствия голосовой почты зависит от типа используемого вами устройства. Некоторые телефоны требуют вызова определенного номера и следуют ряду указаний, в то время как другие могут потребовать нажатия нескольких кнопок для записи вашего приветствия. Обратитесь к руководству для вашего устройства для получения инструкций о правильном методе записи. Если вам все еще не удается понять, как записать приветствие, обратитесь в службу поддержки клиентов вашего устройства.