Как создать профессиональное голосовое приветствие?

Когда вы создаете профессиональное голосовое приветствие, полезно подумать о том, что ваши абоненты могут захотеть узнать. После этого вы можете составить список моментов, которые необходимо охватить в вашем голосовом сообщении; Это также может быть хорошей идеей, чтобы выписать все приветствие на листе бумаги. Идеальное сообщение должно быть где-то между 10 и 20 секундами, поэтому вам может потребоваться время, чтобы вы повторили свое сообщение, прежде чем записать его. После составления вашего телефонного сообщения может быть хорошей идеей получить второе мнение об этом приветствии, чтобы убедиться, что оно звучит профессионально.

Прежде чем записать профессиональное голосовое приветствие, вы можете подумать о типе людей, которые могут позвонить вам домой или на работу. Таким образом, вы можете подумать об информации, которая может понадобиться этим абонентам, прежде чем составить свое приветствие. Большинство звонящих знакомы с тем, как оставить голосовое сообщение, поэтому старайтесь не давать им инструкции. Некоторые вещи, которые вы можете включить в свое приветствие, могут включать ваше полное имя, название, название вашей компании и альтернативный способ связи с вами. Если вы планируете быть недоступным в течение некоторого времени, хорошей идеей будет сообщить своим абонентам, когда вы вернетесь, и дать им имя и номер телефона другого человека, чтобы позвонить в случае, если ему потребуется немедленная помощь.

Запись вашего профессионального приветствия голосовой почты может иногда вызывать опасения, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Возможно, вам будет полезно пойти в очень уединенное место, когда вы будете готовы к записи, и это может помочь избежать фонового шума, когда вы закончите. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть список, который вы сделали ранее, и несколько раз повторить приветствие, если вы сильно нервничаете. Пока вы репетируете, убедитесь, что ваша речь течет гладко, и вы не используете такие наполняющие слова, как «эээ» или «гм».

Когда вы закончите записывать свое профессиональное голосовое приветствие, вы можете попросить близкого друга позвонить на ваш номер телефона, чтобы вы могли прослушать исходящее сообщение вместе. Таким образом, вы можете узнать ее мнение о голосовом сообщении, прежде чем другие абоненты смогут его прослушать. Если ваш друг порекомендует вам некоторые изменения, их будет легко сделать, потому что большинство систем позволит вам удалить исходящее сообщение и перезаписать его столько раз, сколько вы захотите.