Что такое конференц-связь?

В корпоративном мире существует два разных значения термина « конференц-связь» . Один касается технологических аспектов, а другой больше касается финансовых вопросов. Оба определения конференц-связи очень важны при ведении бизнеса на огромных расстояниях.

Первое определение конференц-связи должно быть очень знакомо тем, кто хотя бы часть своего дня проводит на деловых встречах. До появления современных телекоммуникаций, если руководитель из Нью-Йорка хотел обсудить новый проект с инженерами в Калифорнии и продавцами в Чикаго, ему или ей пришлось бы забронировать комнату для переговоров, оплатить комнату и питание, организовать поездки и провести рабочие сессии марафона для максимальной выгоды. По мере улучшения связи на расстоянии концепция конференц-связи становилась все более привлекательной.

Вместо того, чтобы физически встречаться в одном месте, руководители теперь могут обсуждать планы компании с помощью конференц-связи. Группа инженеров в Калифорнии может участвовать в многолинейном разговоре с руководителями в Нью-Йорке через специальный телефон для конференций с громкоговорителем. Эти типы конференц-связи могут сэкономить компании буквально тысячи долларов на командировочных расходах и потерянном времени в пути. Современные конференц-звонки могут даже включать видеосвязь, а также обмен сообщениями по электронной почте в режиме реального времени и передачу факсов.

Второе определение конференц-звонков возникло из мира финансов. Одним из наиболее важных моментов в финансовом году компании является ежеквартальное или ежегодное объявление об эффективности акций. Эта информация обычно считается настолько конфиденциальной, что только определенное число представителей компании может предоставить ее акционерам. Для того, чтобы раскрыть эту информацию организованно, большинство публичных компаний используют конференц-связь.

Акционеры и любые другие заинтересованные стороны могут получить письменное уведомление о предстоящих конференц-звонках, или эта информация может быть размещена в Интернете. Например, генеральный директор Microsoft может объявить телефонную конференцию в 2 часа дня по тихоокеанскому времени 22 сентября 2005 года. В это время всем акционерам и сотрудникам Microsoft может быть разрешено услышать официальные отчеты о прибылях и убытках во время телефонной конференции. Однако конференц-связь - это не то же самое, что собрание акционеров. Они часто очень прямые и односторонние. Любой анализ информации, опубликованной во время телефонных конференций, обычно проводится после факта. В любой день недели могут проводиться сотни таких конференций по всему миру.