Что такое машины для открывания писем?

В то время как некоторые могут быть удивлены, узнав, что существует даже такая вещь, как машина для вскрытия писем, фактом является то, что многие крупные корпорации считают, что устройства необходимы для поддержания одной важной бизнес-задачи, продвигающейся с высокой скоростью. Вот небольшая информация о том, как работают машины для открытия писем и почему они так популярны в крупном бизнесе.

Элементарная функция всех машин, открывающих буквы, в точности соответствует названию. Проще говоря, устройство позволяет легко и без усилий подойти к задаче открытия письма. Как правило, большие модели машин для открывания писем имеют лоток, в который вставляется неоткрытое письмо. Автоматический открыватель писем пропускает предметы в течение всего процесса, при этом технология либо прорезает верхнюю часть сгиба на конверте, либо использует устройство, аналогичное традиционному открывателю писем, чтобы разрезать конверт. После того, как конверты были открыты, почта помещается в другой лоток, где открытые элементы могут перейти к следующей части процесса сортировки.

По сути, машины, открывающие письма, привносят две вещи в процесс ведения бизнеса. Во-первых, они берут необходимое задание и автоматизируют процесс, выполняя работу за долю времени, которое потребуется, чтобы сделать это вручную. Имейте в виду, что есть модели, которые могут открыть до 36 000 конвертов за один час. Дополнительное время, которое нужно посвятить другим важным задачам, означает повышение производительности в целом. Во-вторых, машины, открывающие письма, экономят деньги компании. Труд, который пошел бы на обработку почты с помощью персонала и ряда пластиковых или металлических открывалок для писем, устарел. Экономия может быть возвращена обратно в бизнес для чего угодно, от расширения до дополнительных выплат сотрудникам.

Конечно, машины для вскрытия писем требуют присутствия сопровождающего. Кроме того, почта должна быть отсортирована по размеру. В то время как более высокотехнологичные машины для вскрытия писем будут обрабатывать сортировку по размеру и раскладывать открытые конверты в ряд лотков в зависимости от размера и веса, для большинства моделей бюджетных моделей, представленных на рынке сегодня, потребуется кто-то, кто будет сортировать вручную по размеру. Вес бумаги также является фактором, хотя почти на всех машинах для вскрытия писем будут предусмотрены простые способы обработки упаковок различной массы.

Для большого количества почты, решения автоматической подачи являются обязательными. Однако есть небольшие настольные модели, которые также работают с одним процессом подачи. Большая часть решения о том, какие типы машин для открывания писем купить, будет зависеть от размера организации и от того, сколько разных отделов будет работать с одной машиной.