Что такое почтовые метры?

За прошедшие годы многие предприятия всех размеров стали полагаться на почтовые счетчики как на способ эффективной обработки исходящей почты и применения правильного количества почтовых отправлений. Почтовые машины на самом деле являются отличными офисными помощниками, которые могут сэкономить занятому персоналу много времени и усилий. Вот некоторые факты о почтовом счетчике, включая некоторые особенности, которые делают устройство привлекательным для офисов всех размеров.

В качестве средства, помогающего повысить производительность офиса, почтовый счетчик используется уже несколько десятилетий. Машина, позволяющая печатать утвержденные почтовые отправления непосредственно на почтовую отправку, почтовые счетчики позволяют офисному персоналу обрабатывать исходящую почту без использования почтовых марок. Обычная почтовая машина будет взвешивать каждый кусок почты, назначать правильное количество почтовых отправлений на этот кусок, а затем пропускать конверт через аппарат, позволяя печатать отпечаток надлежащего количества почтовых отправлений.

Гораздо более эффективный по сравнению с ручным нанесением почтовых марок почтовые метры также устраняют необходимость доставлять более тяжелые конверты и пакеты в почтовое отделение, чтобы назначить необходимое количество почтовых отправлений. Благодаря встроенным весам, установленным на многих почтовых счетчиках, упаковка может быть взвешена, отсортирована по правильному классу почты и почтовой стоимости, распечатанной на клейкой ленте.

Наряду со способностью взвешивать и наносить почтовые расходы на письма и посылки, современные дневные почтовые счетчики также могут быть загружены почтовыми отправлениями через аудиосвязь с поставщиком почтовых услуг. Эта ссылка может быть передана по цифровому телефонному соединению или через Интернет-ссылку. Когда требуются дополнительные почтовые расходы, процесс соединения с поставщиком, запрашивающий сумму почтовых расходов, округленную до четной суммы, например 200,00 долларов США, и затем подтверждающую запрос, запускает систему утверждения. При условии, что все в порядке, система продавца одобрит запрос, и дополнительные почтовые расходы будут доступны для использования.

Почтовые счетчики варьируются от простых версий, которые хорошо помещаются на столе, до более крупных версий, которые позволят пользователю сопоставлять почтовые отправления. В то время как многие меньшие системы требуют, чтобы пользователь подавал конверты через счетчик по отдельности, более надежные почтовые счетчики позволяют пользователю устанавливать до ста почтовых отправлений, требующих одинаковое количество почтовых отправлений, в лоток. Затем система пропускает конверты, применяет почтовую стоимость, установленную для конвертов, и помещает конверты в лоток или корзину на противоположной стороне счетчика.

Многие утвержденные поставщики почтовых услуг с радостью сдают в аренду почтовые счетчики своим клиентам по фиксированной квартальной ставке. Лизинг может быть разумной идеей, поскольку у вас часто будет возможность перейти на более новый почтовый счетчик без дополнительной оплаты. Кроме того, аренда почтовых счетчиков также гарантирует, что вы получите оперативное обслуживание в случае возникновения проблем с вашим счетчиком. Между простотой использования и гарантией поддержки, если счетчик испытывает механические проблемы, неудивительно, что во многих офисах почтовые счетчики предпочитают другие варианты оплаты.