Что такое C-Phone?

Когда дело доходит до управления медицинской информацией, врачи и лаборанты используют различные методы для регистрации ухода за пациентами и лабораторных записей для последующего использования в медицинских файлах. Одним из таких способов является использование C-телефона, который представляет собой цифровое записывающее устройство, к которому удаленный доступ по телефону, для записи произнесенных слов. Это эффективный способ, с помощью которого врачи и другие медицинские работники могут безопасно записывать информацию, чтобы транскрипционисты могли получить к ней доступ и передать ее в печатном виде с помощью диктовки и оборудования для транскрипции.

С-телефон получил свое название от способа передачи записанных заметок с телефона на цифровое записывающее устройство. Соединитель, представляющий собой специальный шнур, соединяющий телефонную систему с цифровой записывающей системой, является источником буквы «С» в С-телефоне. Устройство сопряжения также позволяет врачу или лаборанту записывать заметки с помощью централизованной системы диктовки в больнице или лаборатории или в защищенной телефонной сети на аутсорсинге, управляемой службой транскрипции.

Работа C-телефона на самом деле довольно проста. Врач или лаборант набирает специальный номер, который связывает его или ее со службой диктовки. Как только телефонная линия принимает вызов, как правило, с помощью специального кода, набираемого на телефонной клавиатуре, устройство связи подключает телефонную линию к устройству цифровой диктовки, и можно вводить устные медицинские заметки. Во время разговора вызывающая сторона имеет возможность создавать резервные копии, просматривать и удалять разделы записанных в цифровой форме заметок. По завершении вызова вызывающий просто нажимает код для завершения сеанса записи или кладет трубку для отключения.

В настоящее время C-телефоны управляются посредством компьютеризированной системы, которая может обрабатывать несколько телефонных линий, входящих одновременно. В то время как вызывающим абонентам может быть назначен специальный номер для вызова или код, который уникален для их учетной записи, другие разрешают вводить до десяти строк в один компьютер, который хранит записи о пациентах в отдельных цифровых файлах. Эти файлы надежно хранятся на одном сервере, к которому могут обращаться только авторизованные сотрудники, такие как другой медицинский персонал или специалисты по транскрипции.

С развитием технологий мобильной телефонной связи удаленное управление записями через C-телефоны становится предпочтительным методом записи записей многими профессионалами в широком спектре отраслей. Врачам нравится использовать эту систему из-за ее удобства и эффективного способа регистрации ухода за пациентами. Кроме того, другие профессионалы, такие как адвокаты, сотрудники правоохранительных органов и общие бизнес-администраторы, могут использовать некоторую форму технологии C-phone при записи заседаний, судебных слушаний и заметок по делу для последующей обработки опытными специалистами по записи.