Что такое Collator?

Подборщик - это элемент офисного оборудования, который облегчает сортировку документов. Он упорядочивает страницы документа по порядку и часто прикрепляется к копирующему устройству, которое создает несколько наборов документов. Для офисов, которые обрабатывают большой объем многостраничных документов, сортировщик является чрезвычайно полезным инструментом, поскольку он экономит время и деньги. Ручная сортировка может съесть много времени в занятом офисе, и это оставляет место для ошибки, поскольку человек-оператор утомляется. Доступны различные стили коллатера, в зависимости от того, как их использовать.

Термин «сопоставлять» применительно к сортировке документов впервые появился в 1628 году. Слово имеет несколько различных значений в зависимости от контекста, но обычно предполагает, что документы сравниваются и / или устанавливаются по порядку. Например, при печати сортировка включает в себя концепцию печати книги в установленном порядке и проверки, чтобы подтвердить, что печать была выполнена правильно. Ученые используют сопоставление для сравнения различных документов, поиска областей сходства или различий. В контексте производства офисных документов документ считается сопоставленным, когда он размещен в удобочитаемом порядке.

Наиболее распространенным типом коллатера является серия лотков, которые прикрепляются к копировальному аппарату. Когда документ подготовлен для копирования и выбрана функция «сортировки», копир будет разбрызгивать копии в лотки сортировщика. Когда копирование завершено, каждый лоток содержит полную упорядоченную копию. Этот тип коллатера ограничен количеством лотков. В небольшом офисе может быть копир с 10 лотками, что позволяет разместить 10 разборных документов, тогда как в промышленных копирах их может быть 50 или более. Многие сборщики копий также включают функцию сшивания или переплета для дальнейшей обработки документа после его создания.

Настольные сортировочные машины также доступны. В этом типе сортировщика каждый лоток содержит отдельную страницу документа. Когда нажимается рычаг, одна страница из каждого лотка вынимается, создавая полный набор страниц. Еще раз, количество лотков ограничивает функциональность этого типа коллатора. Настольные сортировочные машины также доступны с электронным управлением, а не с ручным рычагом.

Хотя подборщик не является жизненно необходимым элементом оборудования во всех офисах, он может быть очень полезным. Многие компании-поставщики предлагают подборщики с различным количеством лотков и функций. Для офиса, который рассматривает вопрос о покупке коллатера, покупателю следует подумать, сколько лотков может понадобиться, какой объем должен обрабатывать коллатер, и нужны ли такие функции, как сшивание и сшивание.