Что такое цифровой копир?

Сегодня, когда на рынке имеется несколько различных типов копировальных аппаратов, цифровой копир часто является лучшим выбором для использования в бизнесе. Разработанный для работы на основе сканирования документов, цифровой копир производит высококачественный печатный документ, его часто проще обслуживать, чем другие типы копиров, и он может быть очень экономичным в эксплуатации. Вот некоторые из преимуществ выбора цифрового копира для рабочего места вместо других типов.

Многие копиры работают со старым процессом, который иногда называют аналоговым копированием. По сути, этот старый метод предполагает использование внутреннего зеркала, которое копирует изображение главного документа на барабан. Используя статическое электричество, аналоговый копировальный аппарат использует частицы тонера для создания изображения того, что находится на барабане, использует нагревательный элемент для сушки и закрепления тонера на месте, а затем создает копию на листе бумаги.

Цифровые копиры работают немного по-другому. Документ сканируется в цифровом виде и сохраняется в памяти. Для печати информации на барабане используется лазер, наносится тонер, и документ печатается. Когда изображение документа надежно хранится в памяти, большинство форм цифрового копира позволяют печатать документ из памяти или, в некоторых случаях, передавать в электронном виде на другие цифровые устройства, способные принимать передачу.

У цифрового копира есть несколько преимуществ. Одним из наиболее важных является то, что многие цифровые копиры многофункциональны. Твердые копии оригинала могут быть изготовлены или электронные копии могут быть переданы на факсимильные аппараты или даже в виде текста на адрес электронной почты. Это может устранить многие этапы процесса коммуникации для компании, которая работает в нескольких местах. Кроме того, это может устранить необходимость отправлять бумажные копии документа на несколько различных физических сайтов, как в отделах компании, так и за ее пределами.

Затем цифровой копир создает превосходную копию основного документа. Повышенное качество печати означает, что копии будут практически неотличимы от исходного документа. Это не всегда так с другими типами копировальных машин.

Наконец, стоимость эксплуатации цифрового копировального устройства ниже, особенно если выполняется большое количество копий. Несколько факторов помогают снизить стоимость. Во-первых, меньше ломающихся движущихся частей. Это означает, что вероятность того, что цифровой копир нуждается в работе, уменьшается. Кроме того, чернила, используемые для цифровых копировальных аппаратов, обычно дают больше копий на картридж, чем аналоговые копировальные аппараты. В то время как цифровой копир будет стоить дороже, чем другие типы копировальных аппаратов, более низкая стоимость повседневного использования вскоре компенсирует разницу в цене и начинает реально экономить деньги в долгосрочной перспективе.