Что такое персональный информационный менеджер?

Персональный информационный менеджер - это электронная учетная запись, система подачи документов, которую вчерашние руководители хотели бы иметь в своих руках. PIM, как и его аббревиатура, может быть таким же простым, как программное приложение, или сложным, как целое устройство.

Распространенные версии программного обеспечения для управления персональной информацией включают Microsoft Outlook и Entourage, которые в основном являются программами электронной почты, но также могут предоставлять такие услуги, как адресные книги, календари, напоминания, а также отслеживание и хранение данных. Другим видом программно-управляемого PIM является онлайн-версия, предлагаемая Yahoo !, среди прочих. Здесь вы найдете те же услуги, которые предлагают продукты Microsoft, а также некоторые отличительные характеристики, такие как музыка, фильмы и игры. Microsoft предлагает свою версию этого через сеть MSN. Таким образом, мобильные телефоны имитируют готовые интернет-машины.

Преимущество онлайн-менеджера личной информации заключается в портативности: вы можете получить доступ к своей информации, даже если вы не находитесь рядом с основным компьютером; это также позволяет синхронизировать информацию между устройствами - например, передача данных с ПК на ноутбук или с ноутбука на карманный компьютер PIM. Недостаток онлайнового PIM заключается в том, что для него требуется подключение к Интернету, а это означает, что передача данных невозможна, если вы находитесь за пределами проводной или Wi-Fi зоны.

Ручные PIMs входят в диапазон функциональности. В наши дни наиболее распространенными являются мобильные телефоны, которые все больше напоминают миниатюрные ноутбуки. В сочетании с крупнейшими интернет-представительствами многие производители мобильных телефонов предлагают программные пакеты, которые обеспечивают функциональность менеджера персональной информации на ходу, как никогда ранее. Некоторые из этих телефонных PIM имеют небольшие клавиатуры, которые могут функционировать так же хорошо, как полноразмерная версия на ноутбуке или настольном компьютере. Производители телефонов иногда делают все возможное, чтобы спрятать клавиатуру, вставив ее в определенную часть телефона, например в нижнюю часть интерфейса, или установив ее в верхнюю часть откидного телефона.

Более традиционный портативный персональный информационный менеджер - это КПК, или персональный помощник. Обычно это устройство, которое больше мобильного телефона и имеет клавиатуру и порт данных для подключения к ПК. Одним из самых известных КПК является Blackberry. Другой - Palm Pilot. Эти КПК традиционно обладают большей функциональностью и памятью, чем мобильные телефоны.

Все эти устройства не только позволяют вам брать с собой офисные файлы, но также позволяют вам при необходимости получать к ним доступ, не завися от традиционного подключения к Интернету. Благодаря магии спутниковых технологий, теперь вы можете путешествовать по сети без проводов и даже без Wi-Fi. Персональный информационный менеджер действует как точка доступа.