Что такое почтовые весы?

Почтовые весы - это чрезвычайно чувствительные весы, которые разработаны специально для взвешивания почтовых отправлений, чтобы определить, сколько почтовых расходов следует использовать. Многие офисы имеют почтовую шкалу, которая используется для того, чтобы избежать переплаты почтовых расходов и сделать почтовую рассылку в целом более эффективной. Многие компании производят почтовые весы, которые также имеют возможности измерения, для использования на предприятиях всех размеров.

Существуют две основные конструкции почтовых весов. Некоторые из них механические, это означает, что почта помещается на платформу для взвешивания, а вес отображается с помощью иглы, а другие являются цифровыми, отображая вес почты на легко читаемом экране. Механические почтовые весы часто используются малыми предприятиями, которые не хотят вкладывать средства в более дорогую цифровую версию. Однако использование механических весов требует осторожности, так как внутренние пружины растягиваются со временем, что в итоге приводит к неправильным показаниям. Кроме того, механические почтовые весы обычно не сообщают пользователю, сколько будет стоить почтовая оплата, а только сколько весит почта. Пользователь должен сравнить вес с графиком опубликованных почтовых цен

Цифровая почтовая шкала, с другой стороны, будет считывать точно в течение гораздо более длительного периода времени. Кроме того, цифровую почтовую шкалу обычно связывают с базой данных о почтовых ценах, поэтому она сообщает пользователю, сколько весит почта и сколько должна быть стоимость доставки. Периодические электронные обновления обеспечивают точность шкалы. Во многих случаях цифровая шкала почтовых расходов также показывает сравнительные цены, указывающие, сколько будет стоить почта при отправке разными способами.

В комплекте с почтовым счетчиком, почтовые весы также печатают необходимые почтовые расходы прямо на почте или на небольшой клейкой полоске. Как правило, деньги за почтовые расходы поступают со счета, который пользователь ведет в почтовом отделении. Использование почтовой шкалы со счетчиком позволяет предприятию позаботиться о каждом шаге почтового процесса в офисе, вместо того чтобы обязывать компанию отправлять кого-то на почту, чтобы поставить почтовые расходы на почте.

Чтобы эффективно использовать почтовые весы, предприятие должно иметь достаточное количество почтовых марок под рукой. Основная причина использования весов - это экономия денег на почтовые расходы, поэтому персонал почты должен иметь инструменты для точной доставки. Шкалу также следует периодически калибровать, чтобы обеспечить правильное считывание.