Что такое автоответчик с почтовыми ящиками?

Автоответчик с почтовыми ящиками - это цифровой автоответчик, который позволяет вызывающим абонентам оставлять сообщение для конкретного человека, которому они пытаются позвонить, прямо в своих отдельных почтовых ящиках. Небольшие офисы, семьи или соседи по комнате часто выбирают автоответчик с почтовыми ящиками, потому что это повышает конфиденциальность и позволяет людям экономить время, просто слушая их предполагаемые сообщения, а не оставленные для других людей. Обычно вызывающим абонентам будет предложено приветствие, например «Чтобы оставить сообщение для Джо, нажмите 1 или, чтобы оставить сообщение для Джейн, нажмите 2», например. Каждый человек в офисе или дома может просто слушать сообщения в своем личном почтовом ящике.

Иногда автоответчик с почтовыми ящиками будет иметь отдельные коды безопасности, связанные с каждым почтовым ящиком, так что только предполагаемый получатель может прослушать сообщение, стоя прямо у аппарата, чтобы его прослушать, или вызвав его из другого места и введя код. Менее дорогие телефоны могут не иметь этой функции и могут включать один код безопасности для доступа ко всем почтовым ящикам или просто кнопку, чтобы нажать для прослушивания различных почтовых ящиков. Требуемый уровень безопасности при покупке автоответчика с почтовыми ящиками зависит от других людей, которые будут его использовать, и от того, насколько важно, чтобы сообщения оставались конфиденциальными.

Хотя первоначально цифровые автоответчики имели возможность записи всего несколько минут, намного меньше, чем автоответчики, которые использовали ленты, которые обычно могли записывать от тридцати минут до часа, более новые цифровые автоответчики с почтовыми ящиками часто имеют возможность записи 40 или более минут. , Это важно, когда машиной будут пользоваться несколько человек. Количество доступной емкости записи будет указано прямо на коробке при совершении покупки, в магазинах или онлайн.

Другое соображение при рассмотрении вопроса о покупке автоответчика с почтовыми ящиками заключается в том, запишет ли аппарат отметку даты и времени в сообщении. Это может быть очень важно в офисе, например, когда необходимо знать, когда звонил определенный человек, и сколько времени прошло. Для многих людей выбор автоответчика с почтовыми ящиками может быть отличной резервной копией или альтернативой личной голосовой почте, позволяя абонентам чувствовать дополнительный уровень персонализации, оставляя сообщение кому-то, и чувствуя себя в безопасности, что они действительно получат сообщение.