Что такое голосовая почта?

Голосовая почта - это тип почтовой программы, в которой можно записать сообщение, разговаривая в микрофон на компьютере, смартфоне или карманном компьютере, и отправлять его кому-либо через традиционный почтовый клиент. Затем получателю нужно только открыть сообщение и включить его или ее говорящих, чтобы услышать голосовое сообщение. Это удобно для людей, которые либо не умеют печатать из-за инвалидности, либо просто хотят отправить много писем и хотят сэкономить время.

Голосовая почта также устраняет некоторую неопределенность, присущую почтовому сообщению. Трудно перевести тон сообщения с экрана, и часто люди обижаются или расстраиваются из-за того, что написано в сообщении электронной почты, которое не должно было быть оскорбительным. Электронные письма, на которых действительно можно услышать сообщение, которое произносит отправитель, с гораздо большей вероятностью будут поняты как задумано

Программы голосовой почты относительно просты. Они устанавливаются на компьютер, а затем связываются с традиционным адресом электронной почты. Когда пользователь готов написать электронное письмо, он или она просто нажимает кнопку «запись» на экране компьютера и начинает говорить в микрофон. Пользователь может приостанавливать или возобновлять запись по мере необходимости, и некоторые программы позволяют пользователю объединять различные фрагменты звука.

Когда пользователь завершил запись, программное обеспечение сжимает аудиофайл в небольшой файл, обычно в файл .MP3, .WAV или .GSM. Звуковой файл сохраняется и прикрепляется к электронному письму, где при желании можно написать любые дополнительные комментарии. Эти типы файлов могут воспроизводиться практически на всех компьютерах, а также на мобильных телефонах и других аудиоустройствах. Для использования одной из этих программ требуется очень мало технических знаний.

Голосовое сообщение затем отправляется получателю или группе получателей. Когда он или она получает его, ему просто нужно нажать «играть» и включить динамики, чтобы прослушать сообщение электронной почты. Затем он может напечатать в ответ обычную электронную почту или, если у него установлено программное обеспечение, записать другую голосовую электронную почту для ответа. Затем файлы могут быть сохранены и воспроизведены по мере необходимости. Кроме того, некоторые программы могут использовать функции преобразования речи в текст для преобразования звукового файла в текстовый файл. Для тех, кто хочет сэкономить время при составлении и отправке электронных писем, программное обеспечение для голосовой почты может быть отличным выбором, хотя его недостаток заключается в том, что его сложнее редактировать, если кто-то ошибается.