Что я должен учитывать при покупке фотокопировального устройства?

В каждом бизнесе есть одно оборудование, которое постоянно используется: ксерокс. Копировальный аппарат является одним из самых продаваемых офисных утилит, и до того дня, когда у нас будет безбумажный офис, он будет оставаться таковым. Хороший копировальный аппарат может помочь вашему бизнесу разными способами. Есть несколько контрольных точек, на которые нужно обратить внимание при выборе копировального аппарата, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

Тип копировального устройства, который вам понадобится, зависит от объема и типа копирования, который вы делаете каждый день. Вам может потребоваться только небольшое количество документов для копирования, таких как счета или счета для рассылки, или вам может потребоваться копировать большие объемы печати, такие как почтовые снимки. Фотокопировальные устройства бывают разных размеров, а скорость копирования различна, но большинство копировальных аппаратов имеют некоторые основные функции, которые являются универсальными.

Фотокопировальные устройства используют легкий объектив для дублирования документов; Оригинальная технология является аналоговой, хотя цифровые копировальные устройства становятся популярными. Цифровые фотокопировальные устройства позволяют пользователю печатать цветные копии путем преобразования визуальных данных исходного документа в компьютерный код. Затем компьютерный код программирует лазерный принтер, который создает окончательную копию.

Четкость копии зависит от разрешения ксерокса. Разрешение фотокопировального устройства определяет качество и четкость изображения. Это измеряется в точках на дюйм (DPI). Копиры с разрешением 500 точек на дюйм имеют 500 х 500 точек на квадратный дюйм. Многие копиры могут предлагать чрезвычайно высокое разрешение, но они полезны только для таких людей, как дизайнеры, которым нужны очень подробные отпечатки.

Количество копий, которое вы делаете каждый день, должно определять размер копировальной машины, которую вы рассматриваете. Если ваш копировальный аппарат находится в постоянном использовании каждый день, то вы должны рассмотреть копировальный аппарат с лотком большой емкости. Эти большие лотки могут вместить более 1000 листов и полезны, чтобы избежать постоянного пополнения копира. Большинство копировальных аппаратов вмещают до 1000 листов, что достаточно для умеренного пользователя.

Если ваш бизнес создает документы, которые необходимо переплетить, вам следует обратить внимание на функцию сдвига изображения . Это позволяет пользователю настроить изображение для привязки. Вы также должны знать, что некоторые машины имеют функции сшивания и сортировки, которые можно настроить для автоматической работы.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание - это функция « Количество страниц в минуту» . Это определяет, сколько страниц печатает ваш копир в минуту. Чем больше страниц, тем выше будет скорость вашего копира. Если вам нужно увеличить или уменьшить документы, обратите внимание на функции увеличения / уменьшения и увеличения .

Количество функций, которые может иметь копировальный аппарат, сильно варьируется. Современные многофункциональные фотокопировальные устройства также могут выступать в качестве факсимильных аппаратов, цифровых запоминающих устройств и компьютерных сканеров с информацией, хранящейся на жестком диске. Копировальный аппарат можно подключить к компьютерной сети вашего офиса, чтобы вы могли печатать прямо со своего компьютера, не покидая своего места. Самое главное, что нужно помнить, это размер. Если у вас небольшой офис, не покупайте копировальный аппарат промышленного размера, если только вы не хотите, чтобы он также работал в качестве офисного стола.