Vad är en tidslinje för projektledning?
En tidslinje för projektledning är ett dokument som fastställer det fastställda schemat för ett projekt, till gagn för projektledare och andra inblandade personer som behöver veta om tidsfrister och projekterade aktiviteter. Utvecklingen av en tidslinje är en mycket viktig del av planeringsprocessen. När ett projekt är över kommer tidslinjen upp igen i postmortemet för att avgöra om projektet stannade på rätt spår, vad som orsakade avvikelser och hur problem kan lösas i framtiden.
Nivån på komplexitet i en projektlednings tidslinje kan variera. Det är också möjligt att ha flera tidslinjer. Man kan ge en bred överblick över viktiga milstolpar, medan en uppdelning av mindre tidslinjer diskuterar ämnen som är relevanta för vissa grupper av människor. I hembygning kan till exempel den allmänna tidslinjen täcka tillståndsprocessen, banbrytning, inramning och andra större konstruktionshändelser. Enskilda besättningar skulle få sina egna projektledningslinjer så att de vet vad som förväntas av dem och när.
Projekthanteringsprogramvara har ofta en tidslinjefunktion. När projektledaren utvecklar planer kan de delas in i tidslinjesegmentet i programmet, vilket också enkelt kan justeras när förändringar utvecklas. Till exempel kan två händelser fixas med två veckors mellanrum så att de rör sig tillsammans om något går vidare eller försenar den första händelsen, för att hålla projektledningens tidslinje proportionell och exakt återspegla information om projektets tidpunkt.
Under ett projekt kan projektledaren använda tidslinjen för schemaläggning, beställning och andra aktiviteter. När händelser inträffar kan de kryssas av i projektledningens tidslinje. Om det är en fördröjning kan detta noteras och anteckningarna kan innehålla en diskussion om förseningens natur och alternativ för att komma ikapp. Det kan vara möjligt att skära ner i ett område för att träffa ett mål, till exempel, eller förseningen kan sätta igång en dominoeffekt som kan göra leveransen mycket sent.
Projektledningens tidslinje är avsedd för affärs- och industrianvändning, men den kan också vara användbar för tidshantering på små projekt som mindre hemförbättringar. Planering före början kan spara tid i slutändan genom att skapa en ram som ska följas och möjliggöra förväntan på behov. Till exempel, någon som arbetar med en badrumsrenovering måste veta när nya VVS-inventarier måste anlända, och när man beställer olika tillbehör som lampor så att de kan slitsas in i projektet.