Vad är ett projektscenario?
Ett projektscenario är en beskrivning av hur förslag kommer att se ut när det är slutfört. Detta gör det möjligt för planerare att identifiera potentiella problem som kan uppstå på vägen så att de kan hanteras i projektplanering för ett smidigt och produktivt resultat. Planeringsprocessen kan involvera flera scenarier för att göra det möjligt för människor att bestämma den bästa åtgärden, med tanke på mål, ekonomiska begränsningar och andra överväganden. Att utveckla ett komplett scenario kan ta veckor eftersom människor bedriver noggrann forskning för att identifiera kostnader, potentiella fallgropar och andra problem som kan behöva integreras i projektets scenariopresentation.
Det finns ett antal inställningar där ett projektscenario kan vara till hjälp. De är vanliga i utvecklings- och ombyggnadsplanering, där allmänheten vill presenteras med flera alternativ för att använda eller återanvända mark, liksom medborgarledare och andra människor som kan spela en roll i beslutsfattandet. De kan också användas i forskning och utvecklingent, utbildning och andra områden där människor kan identifiera specifika mål och arbeta med projekt för att uppnå dem.
En lärare, till exempel, kanske vill utveckla en miljövetenskapsplan med ett projektscenario som inkluderar studentresultat som ökad kännedom om naturvetenskapen, ett slutprojekt som en uppsats eller presentation och en möjlighet att besöka webbplatser i fältet för att lära sig mer. Forskare kan också utveckla ett projektscenario för forskning. I affärer kan projektscenarier vara kritiska för produktutveckling genom att visa vilken typ av produkt företaget vill ha, inklusive nödvändiga funktioner och funktionalitet.
Inom ett projektscenario kan planerare specifikt diskutera särskilda utmaningar. Människor som talar om hur man ska utveckla en tidigare industriled, till exempel, skulle indikera att webbplatsen kan behöva miljörengöring, byggnaderna kan behöva varatas ner och tas bort, och zoneringskommissionen kan behöva godkänna en ny användning. Genom att beskriva utmaningar i projektscenariot kan planerare visa hur dessa frågor kommer att tas upp, vilket ger bevis på att de har en fullständig plan för att uppnå slutliga mål.
resursanvändning kan också vara ett ämne som täcks i ett projektscenario. Detta inkluderar diskussioner om kostnader såväl som arbetskrafts- och naturresurser som kan behövas för att få ett projekt till slutförande. Ett scenario som jämför konventionella och ekologiskt vänliga utvecklingsplaner för en föreslagen bostadsplats, till exempel, kan kontrastera resursanvändning under byggandet och på lång sikt så att människor kan se livstidskostnaderna. Projektscenarier kan också undersöka hur mycket pengar det kommer att kosta att upprätthålla projektet på lång sikt, factoring i drifts- och underhållskostnader.