Vad är företagssourcing?

Företagsinriktning är en inköpsstrategi som innebär att man kombinerar efterfrågan på olika varor och tjänster som används i hela organisationen och använder den kollektiva efterfrågan för att säkra dessa produkter i bulk. Resultatet av denna typ av ansträngning är att de totala driftskostnaderna för företaget minimeras, vilket gör det möjligt för företaget att realisera en större mängd nettovinst från produktionsinsatsen. Företagsinriktning kräver vanligtvis skapandet av någon typ av central inköpsprocess som innebär samordning med personal i varje avdelning eller verksamhetsplats. Denna typ av inköpsnätverk hjälper till att identifiera efterfrågan på olika varor och tjänster i varje del av företaget, samarbeta med leverantörer för att möta denna efterfrågan och förhandla om volympriser som sparar företagets pengar.

Företag av nästan vilken storlek som helst kan dra nytta av att använda grunderna i företagets inköp. Ett litet företag som driver en enda plats kan använda detta tillvägagångssätt för att minimera kostnaderna för kontorsmaterial genom att identifiera den totala månatliga användningen av alla anställda för föremål som kopieringspapper, pennor, skrivarband och pappersblock. En kontorschef eller annan auktoriserad anställd kommer sedan att förhandla med en lokal leverantör baserat på den månatliga volymanvändningen för att säkerställa en rabatt på standardpriserna för dessa artiklar, ibland ingå ett avtalsavtal för att låsa in de lägre priserna. Detta gör det möjligt för småföretag att få kontorsmaterial som konsumeras regelbundet till en lägre kostnad, vilket i sin tur innebär att mer av företagets intäkter behålls som nettovinst.

Större företag med flera platser skapar ofta en inköpsavdelning som en del av företagets huvudkontorstruktur. Denna avdelning arbetar med varje plats för att utvärdera användningen av olika varor och tjänster, kombinerar summan för alla platser och försöker sedan förhandla över diskonteringsavtal med olika leverantörer. När detta tillvägagångssätt fungerar effektivt hålls driftskostnaderna förknippade med varje plats inom företagets struktur till ett minimum, vilket gör att företaget kan behålla mer av sin intäktsström som vinst.

Liksom med många affärs- och strategiska ansträngningar är företagets inköp en pågående aktivitet. Inköpsagenter söker ständigt större rabatter på varor och tjänster som rutinmässigt används i en affärsverksamhet. Övervakning av användning är också viktigt, eftersom en förändring i inköpsvolymen som är förknippad med en viss artikel kan öppna dörren för att förhandla fram större besparingar. Som ett sätt att förbättra ett företags förmåga att få största möjliga nytta av sina inköp är företagsinriktning en metod som är praktisk och ofta kommer att ge resultat på mycket kort tid.