Vad är programutvärdering och granskningsteknik?

Programutvärdering och granskningsteknik (PERT) är ett projektledningssystem som liknar ett dynamiskt flödesschema över sammanhängande processer. Det används för att samordna diversifierade projektelement och deras respektive påverkan på kostnader, tid och varandra. Programutvärderingen och granskningstekniken ger en mer anpassande översikt över dessa dynamiska element än traditionella statiska projektdiagram och tidslinjer. Ursprungligen utvecklad för storskaliga militärindustriella projekt används programutvärderingen och granskningstekniken i stora och småskaliga organisationer som kräver samordning av resurser, team, kostnader och tidsfrister för att uppnå särskilda resultat.

Ett PERT-diagram ger en översikt över en projektutvecklingsprocess. I praktiken beror utförandet av uppgifterna på pågående projektkrav, teambeslut och andra externa begränsningar. Den primära uppgiften när man utvecklar en PERT-plan är att bestämma de kritiska aktiviteter som alla andra aktiviteter är beroende av. Detta kallas ibland den kritiska sökmetoden (CPM).

Själva diagrammet består av tre huvudelement - noder, pilar och stigar - sammansatta i olika trädformationer. Noderna identifierar projektets nyckelelement, till exempel en avdelningsöversikt, en forsknings- och utvecklingsstudie eller offentlig lansering av en ny produkt. Dessa noder är anslutna med pilar, och pilarna bestämmer sekvensen för steg genom vilka ett projekt går. Vissa noder har flera pilar beroende på deras resultat, med antingen / eller beslut eller eventuellt samtidigt aktiviteter. Fördelen är att observatören omedelbart kan se vilka projektelement som kommer att påverkas direkt av en given nods processer.

Projektets väg är inte nödvändigtvis linjär eller statisk, som man kan hitta i de snygga vertikala staplarna i ett Gantt-diagram. En kedja är bara lika stark som dess svagaste länk, så ett diagram som använder programutvärderingen och granskningstekniken är bara lika snabbt som dess längsta väg. Den här vägen representerar den minsta tidsramen för att ett projekt är slutfört; som sådan kallas det den kritiska vägen. Den här vägen kommer att vara det viktigaste området för en projektledare som hanterar oförutsedda förseningar och oväntade kostnader.

I allmänhet visar PERT-diagrammet sekvenser av processer som kan inträffa samtidigt eller som kan bero på att en tidigare uppgift har slutförts. Genom en tydlig utvärdering av dessa noder kan en chef bättre känna igen potentiella problemområden och processer som troligen kommer att införa ”slippage” i även mycket komplexa projekt. Genom att jämföra vägar av mindre betydelse till den kritiska vägen, kan cheferna identifiera inte bara bestämda milstolpar och tidsfrister utan också områden med "slack", som ger mer vridningsrum.

Genom att tvinga projektledare att skapa fast förståelse för de kritiska elementen i ett projekt och övervaka beroendeförhållanden mellan noder ger programutvärdering och granskningsteknik ett tydligare grepp om ett komplex projekt. Det kan resultera i ökad teamkoordinering, effektivare kommunikationsaktiviteter och effektivare process- eller målutvärdering. Datorer hjälper till att analysera mer komplexa planer. Med tanke på tydliga start- och måltider och mål bearbetar de kända element med hjälp av algoritmer för att ge ut den mest grundliga prognosen som möjligt.

Med tanke på komplexiteten och dynamiken i PERT-planering kan de bästa resultaten uppstå med beprövade industriella metoder där processer och förväntningar är allmänt kända. Oförutsedda omständigheter eller svårigheter, räckviddskryp och fjärilseffektburkar gör emellertid ibland ett kort arbete av alla vällagda planer. En väl förberedd projektledare kan använda programutvärderingen och granska tekniken inte bara för att samordna en enorm mängd element utan också för att minimera de mest riskfyllda riskområdena för att ge ett framgångsrikt projektresultat.