Hur kan jag bli personlig assistent?

Tidigare arbetade en personlig assistent (PA) bara med kändisar och miljonärer, men det är inte längre fallet. I dag kan vem som helst bli personlig assistent och arbeta med chefer, advokater, politiker eller till och med ministrar. När du blir PA är du ansvarig för att organisera en stor del av din arbetsgivares liv, så initiativ och en möjlighet till ledarskap är avgörande. Förmågan att arbeta under stress och multitask är också ovärderlig.

Det finns inga minsta kvalifikationer för att bli personlig assistent, men det finns några viktiga färdigheter att utveckla. Till att börja med bör en personlig assistent vara internetkyndig och bekväm med modern teknik. Detta inkluderar allt från att skicka e-inbjudningar till hantering av datahämtning. Evenemangsplanering, tidsstyrning och kunskaper om etikett är också viktiga, eftersom många yrkesverksamma håller sociala evenemang regelbundet. Om du planerar att arbeta för en familj kan det vara bra att ta några hushållskurser eller bokföringskurser.

För att bli personlig assistent bör du också ha "folkfärdigheter", förmågan att kommunicera professionellt, förbli lugn under tryck, vara taktfull och framför allt få resultat. Kunskap om ett andra språk kan också vara värdefullt. Du kan förväntas resa tillsammans med din arbetsgivare. Även om detta kan låta glamoröst till en början, betyder det ibland att vara hemifrån under långa perioder och arbeta längre dagar.

Det bästa sättet att lära sig att vara PA är genom att göra det. Börja med att leta efter ett jobb som öppnas lokalt, även om du måste göra dig frivillig till en början. Om ditt slutliga mål är att jobba för en kändis, till exempel, kan du inte förvänta dig att starta i den egenskapen. Gå med i professionella organisationer, nätverk och finslipa dina färdigheter så att du har något att erbjuda förutom entusiasm. När den är kvalificerad utbildas vanligtvis en personlig assistent så att han eller hon kan formas för att passa arbetsgivarens krav.