Hur blir jag en back office -administratör?
Att genomföra kurser eller få grader i kontoristiska förfaranden, informationsteknologi (IT) eller administrativ ledning är tre vägar för att bli en back office -administratör. Kunskaper i administrativa programvaruapplikationer förväntas ofta i en administrativ kandidat i back office, samt en förkärlek för noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Förberedelse för att bli en back office -administratör kan anpassas till en specifik tjänst eller branschnisch. Att odla en uppförande som passar väl med personal på verkställande nivå är ett annat sätt att förbereda sig för en karriär inom back-office-administration.
de som vill bli back office-administratör ofta bedriver en högskoleexamen som ett första steg. Vanliga grader som innehas av de i denna position inkluderar redovisning och IT -grader. Datavetenskapliga majors kan också uppnå framgång som back office -administratörer, eftersom databasadministration och underhåll av webbplatser vanligtvis faller under back office -uppgifter. Mindre företag kan rekrytera kandidatersom fick utbildning i en handelsskola eller genom en sekretariatskurs.
handel eller handelshögskolor kan erbjuda kurser som stöder administrativa uppgifter om back office. Specifika arbetsansvar kan inkludera aktiviteter som IT -hantering eller upprätthålla juridisk, ekonomisk och lagstiftning som en del av ett företags verksamhet. Dessa typer av uppgifter skär över praktiskt taget alla branscher.
Om en kandidat överväger ett administrativt jobb på ett sjukhus, till exempel, kan ytterligare förberedelser inkludera kurser i medicinsk terminologi. Utbildning i de sedvanliga förfarandena som används i försäkringsfakturering kan också vara involverad i att förbereda sig för denna karriär. En back office -administratör i en industriell verksamhet kan å andra sidan förväntas hantera lader, eller importera och exportera pappersarbete och dokumentation.
de som arbetar i dessa supportpositioner aRE förväntas vanligtvis visa kompetens i att använda olika program, till exempel databashantering eller spårning och uppfyllande programvara. Ju mer affärsprogramvarukompetens som en kandidat har, desto mer sannolikt är det att personen kommer att bli en framgångsrik back office -administratör. Han eller hon förväntas sannolikt också att upprätthålla en hög noggrannhetsnivå. Strikt uppmärksamhet på små detaljer värderas ofta hos dem som strävar efter att bli en back office -administratör.
Vissa som planerar en karriär inom back office -administration skulle sannolikt göra bra för att få en hög komfort i interaktioner med verkställande personal. Erfarenhet som erhållits genom att arbeta med de i verkställande positioner kan hjälpa aspiranten att utstrålar förtroende och skaffa en nära arbetsrelation med ett företags ledning. En sådan relation kan så småningom leda till marknadsföringsmöjligheter.