Hur blir jag Back Office-administratör?
Att genomföra kurser eller få examen i kontoristiska förfaranden, informationsteknologi (IT) eller administrativ ledning är tre vägar för att bli en back office-administratör. Kunskaper i administrativa mjukvaruapplikationer förväntas ofta hos en back office-administrativ kandidat, liksom en förkärlek för noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Förberedelserna för att bli backkontoradministratör kan anpassas till en viss tjänst eller branschnisch. Att odla en uppförande som passar bra med verkställande personal är ett annat sätt att förbereda sig för en karriär inom back-office administration.
De som vill bli backkontoradministratör följer ofta en högskoleexamen som ett första steg. Vanliga grader som innehas av dem i denna position inkluderar redovisning och IT-grader. Datorer inom datavetenskap kan också uppnå framgång som back office-administratörer eftersom databasadministration och webbplatsunderhåll vanligtvis faller under back office-uppgifter. Mindre företag kan rekrytera kandidater som fick utbildning i en handelsskola eller genom en sekretariatskurs.
Handels- eller handelsskolor kan erbjuda kurser som stöder administrativa uppgifter för back office. Specifika jobbansvar kan omfatta aktiviteter som IT-hantering, eller upprätthålla laglig, ekonomisk och lagstiftande efterlevnad som del av ett företags verksamhet. Dessa typer av tullar går över nästan alla branscher.
Om en kandidat funderar på ett administrativt jobb på ett sjukhus, till exempel, kan ytterligare förberedelser innehålla kurser i medicinsk terminologi. Utbildning i sedvanliga förfaranden som används vid försäkring fakturering kan också vara involverad i förberedelserna för denna karriär. En back office-administratör i en industriell verksamhet kan å andra sidan förväntas hantera fraktsedlar eller importera och exportera pappersarbete och dokumentation.
De som arbetar i dessa stödpositioner förväntas vanligtvis visa kompetens när det gäller att använda olika program, t.ex. databashantering, eller spårning och uppfyllande programvara. Ju mer affärsprogramvarukompetens en kandidat har, desto mer troligt är det att personen blir en framgångsrik back office-administratör. Han eller hon förväntas också ha en hög noggrannhetsnivå. Strikt uppmärksamhet på små detaljer uppskattas ofta hos dem som strävar efter att bli back office-administratör.
Vissa som planerar en karriär inom back office-administration skulle förmodligen klara sig för att uppnå en hög nivå av komfort i samspel med verkställande personal. Erfarenhet av att arbeta med personer i ledande befattningar kan hjälpa aspiranten att utstråla förtroende och skapa ett nära samarbete med företagets högsta ledning. En sådan relation kan så småningom leda till marknadsföringsmöjligheter.