Hur blir jag en back office-chef?

Om du vill bli en back office-ledare behöver du rätt kompetens, utbildning och arbetslivserfarenhet för att ha bästa chans att bli anställd i denna position. I många fall förväntas du vara skicklig när det gäller kopieringsredigering, grundläggande matematik och användning av kontorteknik som datorer, flera telefonlinjer och faxmaskiner. En högskoleexamen är inte alltid nödvändig för tillträde på back office-jobb, eftersom du vanligtvis kan ersätta erfarenhet av back office-administration. Att ha en kandidatexamen eller magisterexamen kan dock ge dig en fördel under anställningsprocessen, särskilt om du söker en mer specialiserad tjänst.

Karriärer på back office tenderar att involvera att svara på telefonen, vilket innebär att du bör vara bekväm både att prata med människor och hantera flera telefonlinjer på en gång. Du kommer sannolikt också att förväntas använda teknik, till exempel Internet, faxmaskiner och kopieringsmaskiner. När du arbetar med datorn kommer du förmodligen att behöva skriva e-postmeddelanden, skapa dokument för företaget och ange data, helst med få skrivfel eller stavfel. Uppmärksamhet på detaljer kan hjälpa till med dessa uppgifter, så du bör ha denna färdighet om du vill bli en back office chef. Att förstå grundläggande matematik kan också hjälpa, eftersom du förmodligen kommer att behöva ta en inventering och göra några enkla redovisningar när du arbetar i ett back office.

Att ha sådana färdigheter kan hjälpa dig att avgöra om du vill bli en back office-chef men för att göra detta mål verklighet måste du vanligtvis få rätt utbildning. Vissa inre nivåer på back office-jobb kräver endast ett gymnasieexamen, och vissa företag kan till och med hjälpa till att betala för din utbildning om du så småningom bestämmer dig för att få en högskoleexamen inom detta område. Att ha en högskoleexamen är dock vanligtvis fördelaktigt när man försöker bli en back office-chef.

Vissa back office-karriärer kräver faktiskt en examen, eftersom de innebär att använda specialiserade färdigheter. Till exempel är personalansvarig, revisor och dataprogrammerare alla back office-positioner som vanligtvis kräver en högskoleexamen. Du kanske till och med tycker att en magisterexamen är användbar när du försöker bli en back office-chef, eftersom den här typen av utbildning skiljer dig från sökande med endast en gymnasiet eller grundutbildning. Oavsett om du väljer att få en kandidatexamen eller en magisterexamen spelar din specialitet vanligtvis ingen roll, även om du kanske tycker det är särskilt användbart att få en examen i matematik, skrift eller teknik när du överväger denna karriär.