Hur blir jag en chef?
För att bli back office -chef måste du vanligtvis ha många års erfarenhet av att arbeta i en kontorsmiljö. Du kommer också att behöva utveckla både grundläggande och avancerade kontorsförmågor och kan behöva få betydande tillsynserfarenhet innan du kan gå in i kontorshantering. En kontorschefs kvalifikationer och skyldigheter varierar beroende på företag, så de exakta kvalifikationerna och mängden erfarenhet som krävs för att gå in i denna roll kan skilja sig väsentligt. Även om formell utbildning i kontorsadministrationskunskaper ofta är till hjälp, är det att ha jobberfarenhet vanligtvis mycket mer användbart för att säkerställa en kontorshanteringsposition.
Termen back office hänvisar ofta till den administrativa avdelningen eller avdelningarna i ett företag eller organisation. Back office -arbetare interagerar vanligtvis inte med allmänheten på samma sätt som front office säljare och chefer kan. Istället balanserar back office -arbetarna vanligtvis böckerna, hanterar IT -resurser och utför andra nödvändiga kontoruppgifter. I små företag kan en back-office-chef övervaka flera olika funktioner och endast övervaka några anställda, eller i vissa fall, till och med arbeta av sig själv. Å andra sidan kan back office -chefer i större företag övervaka en stor personal eller till och med en grupp chefer som ansvarar för enskilda avdelningar.
De flesta arbetsgivare vill att du ska ha erfarenhet av verklig kontor för kontorsadministration innan du kan bli en chef i deras organisation. Många börjar sin kontorsadministrationskarriär som arbetar för tillfälliga tjänster, även om vissa företag kommer att anställa kontorsarbetare direkt. Under din anställning är det en bra idé att dra nytta av utbildningsmöjligheter, särskilt de som erbjuds i att lära sig olika typer av programvara. Kontorsarbetare förväntas vanligtvis ha starka ordbehandlings- och kalkylblad. Om du kan lära dig grundläggande webb-Design- och skrivbordspubliceringsfärdigheter också, du kan vara en mer önskvärd kandidat för högre betalande positioner.
Förutom att lära dig programvarufärdigheter kanske du också vill ta kurser i företagsskrivning och grundläggande bokföring. Dessa kurser erbjuds online såväl som genom samhällskollegier och yrkesskolor. När det är möjligt, gå med på att utbilda och arbeta med nya arbetare och tillfälliga anställda. Detta kan ge dig värdefull erfarenhet när du flyttar in i ledningen. Om du hoppas bli back office -chef på ett mycket stort företag, kanske du vill bedriva en högskoleexamen i företagsadministration. Detta beror på att du kanske upptäcker att back office på ett stort företag är ansvarigt för flera nyckelföretagsfunktioner och arbetsgivare kanske vill anställa individer med en stark akademisk bakgrund inom affärer och praktisk arbetslivserfarenhet.