Hur blir jag en fakturakoordinator?

Fakturakoordinatorer arbetar för företag och organisationer som förbereder fakturor för att samla in skyldiga pengar, följa upp obetalda räkningar och samordna andra aspekter av faktureringsprocessen. För att bli en faktureringskoordinator krävs normalt ett gymnasieexamen eller motsvarande normalt. Högskolekurser eller högskoleexamen kan krävas, beroende på anställningsföretagets eller organisationens preferenser. Studenter på högskolor eller yrkesskolor som kan vara till hjälp om du vill bli en fakturakoordinator är allmänna affärsklasser, bokföring och redovisning. För fakturakoordinatorer inom mer specialiserade områden, såsom hälso- och sjukvård eller lag, är kunskap om terminologin som används inom dessa områden också användbar.

Starka datorkunskaper behövs vanligtvis om du vill bli en faktureringskoordinator. Fakturakoordinatorer förbereder kalkylark, matar in information i databaser och sammanställer och skriver ut rapporter, så att det är viktigt att känna till olika datorprogram eller ha förmågan att lära sig använda olika datorprogram. Att kunna använda annan kontorsutrustning som miniräknare, fax och kopieringsmaskiner är också nödvändigt om du vill bli en faktureringskoordinator. Bra matematiska färdigheter och starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor hjälper dig i den här positionen. Att ha god korrekturläsningsförmåga är också viktigt, eftersom det hjälper dig att säkerställa korrekt fakturering.

Som faktureringskoordinator arbetar du med kunder eller kunder i din organisation eller företag. En trevlig och artig telefonröst är viktig. Att ha en kundtjänstorientering och en patient-men-försäkrad personlighet kommer att vara till hjälp när du behöver svara på faktureringsfrågor och följa upp obetalda fakturor.

Andra viktiga egenskaper om du vill bli en faktureringskoordinator inkluderar att vara organiserad, ha goda uppföljningskompetenser och vara detaljorienterad. Att kunna tänka själv för att lösa faktureringsproblem som kan uppstå är också en viktig färdighet hos en faktureringskoordinator. Beroende på arbetsgivaren kan du också förväntas utföra andra administrativa eller kontor. Att vara flexibel, att kunna multiverka och ha goda tidsledningsförmågor är viktigt i denna roll.

Kontakta jobbbyråer som är specialiserade på att placera bokföring och redovisningspersonal för att hitta arbete som en faktureringskoordinator. Titta på online jobbtavlor och tidningsannonser. Om du inte har arbetat som en faktureringskoordinator tidigare men har kontorserfaring inom ett mer specialiserat område, till exempel lag eller hälsovård, kan du överväga att rikta in dig på dessa branscher för sysselsättning. Ibland kanske arbetsgivare inom mer specialiserade områden föredrar kunskap om fältet framför specifik faktureringsupplevelse, så länge du kan visa på din cv och i din intervju att du har förmågan att lära sig jobbet.