Hur blir jag en central schemaläggare?

För att bli en central schemaläggare behöver du vanligtvis ett gymnasieexamen eller motsvarande tillsammans med starka dator-, skriv- och kontorsfärdigheter. I många fall kommer ditt arbete att ske på ett medicinskt kontor eller sjukhus, så det är vanligtvis till din fördel att ha någon typ av erfarenhet av att arbeta i en hälsomiljö. Som en central schemaläggare kan du förväntas arbeta några kvällar eller helger, så det är viktigt att ha ett flexibelt schema. Dessutom bör du kunna följa lagar och förordningar som reglerar sekretess för medicinsk information och hälsoinformation.

En central schemaläggare är vanligtvis ansvarig för att schemalägga möten för kontorsbesök och medicinska förfaranden på uppdrag av en vårdpraxis eller företag. När du har blivit en central schemaläggare kan dina primära jobbuppgifter främst fokuseras på schemaläggning, även om vissa arbetsgivare kanske vill att du också utför olika allmänna kontorsuppgifter. Du behöver i allmänhet inte ha en universitetsgrad för att bli en central schemaläggare, men det kan vara bra att ha fått ett examensbevis eller avslutat ett certifikatprogram i allmänhet eller i medicinsk kontorsadministration, och vissa medicinska assistentprogram kan också erbjuda utbildning i medicinsk kontorsadministration . Att vara bekant med medicinsk eller sjukförsäkringsterminologi kan också vara användbart. Räkna med att du måste lära dig att arbeta med egenutvecklad schemaläggningsprogramvara som en del av dina jobbuppgifter.

Eftersom du i många fall kommer att schemalägga möten över telefon, bör du helst ha ett trevligt telefonsätt och goda lyssnarfärdigheter. Detta kan vara särskilt viktigt när man arbetar med patienter och familjemedlemmar som befinner sig i någon nödläge på grund av oro för deras hälsa eller deras nära och kära. Beroende på vilken typ av procedurer du planerar kan du behöva ställa ett antal frågor innan du kan schemalägga någon för ett möte. Arbeta med din skrivfärdighet, eftersom många arbetsgivare kommer att kräva att du uppfyller deras lägsta standard för skrivhastighet innan du kan bli en central schemaläggare.

Du kanske tycker att vissa arbetsgivare kommer att insistera på att du har flera års kontorserfaring innan du kan bli en central schemaläggare. Om detta är fallet, bör du försöka hitta anställning som en allmän kontorist och utveckla de färdigheter som du kommer att behöva ta på det mer komplexa administrativa ansvaret för schemaläggning. Tillfälliga byråer kanske kan placera dig i en mängd olika kontorsinställningar, vilket kan hjälpa dig att få den arbetslivserfarenhet du behöver innan du får en permanent tjänst.