Hur blir jag kyrkans sekreterare?
En kyrksekreterare har vanligtvis liknande uppgifter som någon annan sekreterare eller administrativ assistent. För att bli kyrkans sekreterare behöver du vanligtvis en minsta utbildningsnivå, till exempel ett gymnasieexamen eller motsvarande, tillsammans med viss praktisk kontorserfarenhet. Yrkesskolor, handelshögskolor, samhällskollegier och fyraåriga universitet är alla exempel på institutioner som kan utbilda dig att bli kyrkans sekreterare. Att arbeta på ett kyrkokontor kräver normalt grundläggande färdigheter, såsom organisatoriska förmågor, goda muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor och erfarenhet av datorer och relaterad utrustning. Under din jobbsökning bör du undersöka tillgängliga positioner för att fastställa nödvändiga kvalifikationer för sökande och sedan följa kyrkans förfaranden för att skicka in din ansökan.
Vanligtvis är utbildningsnivån som krävs för att bli kyrkans sekreterare slutförandet av gymnasiet eller motsvarande för startnivå. Ytterligare traiNing -alternativ kan inkludera yrkesskolekurser och utbildningsprogram som erbjuds av handelshögskolor och samhällskolor. Vissa arbetsgivare kan ha ytterligare krav, till exempel bevis på en fyraårig högskoleexamen och erfarenhet som verkställande sekreterare, beroende på organisationen.
När du ansöker om att bli kyrkans sekreterare kommer du förmodligen att bli ombedd att visa din kunskap om grundläggande kontorsförfaranden, som vanligtvis inkluderar hantering av telefonsamtal, hälsning av besökare och schemaläggning av möten. Ytterligare administrativa uppgifter inkluderar normalt att använda en dator samt en faxmaskin och kopiator. Kyrksekreterare hanterar vanligtvis posten och förvärvet av leveranser.
Kyrkans sekreterare behöver också bra skrivande och tekniska färdigheter för att skapa bulletiner och nyhetsbrev, och de uppmanas ibland att underhålla kyrkans webbplats. Om du hoppas bli en kyrkaSekreterare, du kan också behöva ytterligare utbildning i ekonomi för att övervaka kyrkans bankkonto eller lön. Dessa ekonomiska färdigheter kan också hjälpa dig med att skriva årsrapporter, vilket kan vara bland jobbansvaret.
man ansöker ofta om dessa sekretariatspositioner genom kontakter som anges på jobbannonser eller de som hittas genom en placeringsbyrå. Ofta är det fördelaktigt att vara medlem i kyrkan som du tillämpar. Du bör kontrollera ansökningsriktlinjerna eftersom kyrkan i vissa fall kommer att kräva att dess anställda, inklusive sekreterare, ska vara av samma tro.
När du blir kyrkans sekreterare kan du också ha ett specifikt ansvar gentemot kyrkan. Dessa kan inkludera planering och delta i styrelsemöten och kommittémöten, hålla protokoll och filer och upprätthålla kyrkans medlemsregister. Kyrkans sekreterare hjälper ofta med insamlingsaktiviteter och kyrkans ministerier, tillsammans med att utföra ytterligare uppgifter som NEeded av kyrkans ledarskap. För att bli kyrkans sekreterare, andra hjälpsamma färdigheter och egenskaper att ha ett åtagande till kundservice och en vänlig uppförande när man hanterar kyrkamedlemmar och allmänheten.