Hur blir jag kyrkans sekreterare?
En kyrkssekreterare har vanligtvis liknande uppgifter som någon annan sekreterare eller administrativ assistent. För att bli kyrkans sekreterare behöver du vanligtvis en lägsta utbildningsnivå, till exempel ett gymnasiets examensbevis eller motsvarande, tillsammans med lite praktisk erfarenhet på kontoret. Yrkesskolor, handelshögskolor, högskolor och fyraåriga universitet är alla exempel på institutioner som kan utbilda dig till att bli kyrkans sekreterare. Att arbeta på ett kyrkokontor kräver normalt grundläggande färdigheter, såsom organisationsförmågor, god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga, och erfarenhet av datorer och relaterad utrustning. Under din arbetssökning bör du undersöka tillgängliga befattningar för att fastställa nödvändiga kvalifikationer för sökande och sedan följa kyrkans förfaranden för att lämna in din ansökan.
Vanligtvis är den utbildningsnivå som krävs för att bli kyrkans sekreterare slutförandet av gymnasiet eller motsvarande för anställningsnivåer. Ytterligare utbildningsalternativ kan omfatta yrkesskolor och examensprogram som erbjuds av handelshögskolor och högskolor. Vissa arbetsgivare kan ha ytterligare krav, till exempel bevis på en fyraårig högskoleexamen och erfarenhet som verkställande sekreterare, beroende på organisationen.
När du ansöker om att bli kyrkans sekreterare kommer du förmodligen att bli ombedd att visa din kunskap om grundläggande kontorsförfaranden, som vanligtvis inkluderar hantering av telefonsamtal, hälsning besökare och schemaläggning av möten. Ytterligare administrativa uppgifter inkluderar normalt drift av en dator samt en fax och kopiator. Kyrkans sekreterare hanterar också vanligtvis posten och förvärvet av leveranser.
Kyrkans sekreterare behöver också goda skriftliga och tekniska färdigheter för att skapa bulletiner och nyhetsbrev, och de uppmanas ibland att behålla kyrkans webbplats. Om du hoppas bli kyrkans sekreterare kan du också behöva ytterligare utbildning i ekonomi för att övervaka kyrkans bankkonto eller lön. Dessa ekonomiska färdigheter kan också hjälpa dig med att skriva årsrapporter, som kan vara bland jobbansvaret.
En ansöker ofta för dessa sekretariatsställningar genom kontakter som listas på jobbannonser eller de som hittas genom ett placeringsbyrå. Ofta är det fördelaktigt att vara medlem i den kyrka som du ansöker om. Du bör kontrollera ansökningsriktlinjerna eftersom kyrkan i vissa fall kommer att kräva att dess anställda, inklusive sekreterare, är av samma tro.
När du blir kyrkans sekreterare kan du också ha specifika ansvar gentemot kyrkan. Dessa kan omfatta planering och deltagande i styrelsemöten och utskottsmöten, förvaring av protokoll och arkiv och uppdatering av kyrkans medlemsregister. Kyrkans sekreterare hjälper ofta med insamlingsaktiviteter och kyrkedepartementer, tillsammans med att utföra ytterligare uppgifter efter behov av kyrkans ledning. För att bli kyrkans sekreterare, inkluderar andra användbara färdigheter och drag att ha ett åtagande till kundservice och en vänlig inställning när man arbetar med kyrkans medlemmar och allmänheten.