Hur blir jag kontorist?

Om du vill bli kontoristassistent är det viktigt att vara välorganiserad och ha en mogen inställning. Du kanske måste arbeta inom en mycket strukturerad professionell kontorsmiljö och även om din skulle vara en startposition, skulle du förväntas följa regler som att vara i tid för skift. Varje tidigare kontorupplevelse kan vara till hjälp om du vill bli kontoristassistent. Bra tangentbord, dator och kommunikation är avgörande. Att leverera meritförteckningar till kontor och låta människor du vet som arbetar i en kontorsmiljö som du söker assistent kontorist kan hjälpa dig att hitta en möjlighet inom detta område.

När ett företag är kortbemannat på grund av att flera kontorister är sjuka eller är på semester kan det behöva kontorister som hjälper till med ett överflöd av arbete. Detta arbetsflöde involverar ofta åtminstone några grundläggande uppgifter som arkivering, inmatning av data eller organisering av material. Till och med ett framgångsrikt kortvarigt uppdrag kan vara en bra upplevelse att lista på ditt CV om din plan är att bli en kontoristassistent. Du bör också utveckla dina kommunikations- och datorkunskaper. Att tjäna ett intyg på en kontorsutbildning kan göra att du sticker ut från andra tjänstemän.

Att förbereda en professionell, men ärlig, återuppta med ditt mål som "kontorist assistent" tydligt ingår och göra rundorna genom att prata med receptionister på lokala kontor kan hjälpa dig att hitta ett jobb. Du kan be varje receptionist om namnet på kontaktpersonen i personalavdelningen och behålla denna information så att du regelbundet kan följa upp för att se om det finns några öppningar. Att vara artigt ihållande när man kontaktar personalavdelningar kan betala sig, eftersom de kan ha fått ett meddelande om översvämningsarbete som behövs i en annan företagsavdelning. I många fall kan vänner eller släktingar till permanenta kontorist dock kallas för att fylla i, så om du vill börja bli kontorist, är det bäst att fråga människor du känner som arbetar i en kontorsbyggnad om de känner till några öppningar.

När du kallas in för att intervjua en biträdande kontorist, klä dig på lämpligt sätt, sitta lugnt och hålla bekväm ögonkontakt med intervjuaren. Om du blir frågad varför du vill bli kontoristassistent hos företaget, var du beredd att förklara dina intressen och färdigheter i några meningar. Undvik att babla, men snarare ta en minut att förstå frågan så att du kan ge ett tydligt, men övertygande svar. Glöm inte att ha några frågor om ditt egna jobb eller företag, samt skicka en uppföljningsmeddelande eller e-post efter intervjun.