Hur blir jag en kontorist typist?

Om du är en skrivande whiz och tycker om att arbeta i en snabb kontorsmiljö kanske du vill bli en kontorist typist. Som kontoristskrivare kommer du att göra något av samma arbete som utförts av sekreterare, med särskild tonvikt på att skriva. Förutom att skriva rapporter, brev och memos, kan du också uppmanas att svara på telefoner, arkivera, bearbeta fakturor och korrekturläsa skriftligt material.

Formell utbildning utöver gymnasiet krävs vanligtvis inte om du vill bli kontorist. Dessa är vanligtvis positioner på startnivå. Juridiska eller medicinska kontor, försäkringsbolag och myndigheter är bara några av de platser som anställer kontoristskrivare. Om möjligt, ansök om branscher som tar ditt intresse och erbjuder möjligheter till avancemang. Beroende på inställning kan du kanske gå vidare till sekretariatsställen eller andra jobb.

Du måste kunna skriva snabbt med en hög grad av noggrannhet. Försök aldrig dina skrivfärdigheter när du ansöker om ett jobb. Arbetsgivare kommer sannolikt att testa dig för att se hur snabbt du kan skriva. Om det behövs bör du öva dina skrivfärdigheter och testa dig själv innan du söker ett jobb. Om dina skrivfärdigheter är svaga, överväg att ta en kurs i grundläggande tangentbord.

För att bli en kontorist typist, måste du kunna göra mer än att skriva bra. Vissa arbetsgivare kommer att kräva att du är skicklig på vad som helst datorprogram som de använder. Stark datorkunskaper är viktiga om du vill bli en kontorist typist, eftersom de flesta kontorsdokument sammanställs via en dator. Erfarenhet som kontorist och tvåårig högskoleexamen inom ett relaterat område ger dig en bestämd fördel.

Kontoristskrivare behöver också bra grammatik, stavning och skiljetecken för korrekturläsning och redigering av dokument. Kom ihåg att datorprogram inte kommer att fånga alla stavnings-, grammatik- eller skiljeteckenfel. Din roll som kontorist är att hitta dessa fel och göra alla dokument du skriver så professionella som möjligt.

Att kunna organisera och prioritera arbete är också en viktig del av jobbet. Du kommer sannolikt att arbeta med flera dokument under en dag. Mer än troligt kommer du också att arbeta i en kontorsmiljö varje dag. För detta behöver du bra kommunikationsförmåga och förmågan att arbeta bra med andra.

Alternativt flödar Internet av erbjudanden om att arbeta hemma som kontoristskrivare. Vissa av dessa jobb är legitima, men andra kräver att du betalar en avgift eller köper utrustning. Undersök alltid företaget och dess anställningsvillkor innan du går med på att utföra något arbete.