Hur blir jag en dokumentkontroller?

Det finns inga specifika krav för att bli en dokumentansvarig, men det kan vara till hjälp att ha en högskoleexamen, erfarenhet i branschen och färdigheter med kontorsutrustning och system. Dokumentkontrollanter ansvarar för att hantera dokumenten hos ett företag eller organisation, arbete som kan kräva ett antal olika färdigheter, beroende på bransch. Olika företag kan ange särskilda kvalifikationer de förväntar sig från sökande och det kan vara bra att granska jobböppningar i en viss bransch för att lära sig mer om de allmänna förväntningarna.

En person som planerar att bli dokumentkontrollant kanske vill överväga en högskoleexamen i ett ämne som företag, matematik eller kommunikation. Vissa organisationer har utbildningsprogram för att förbereda människor specifikt för karriär för dokumentkontroll, inklusive certifieringsprogram som tillhandahåller specifik utbildning i särskilda branscher. Detta kan vara till hjälp för personer som vill arbeta med konfidentiellt eller känsligt material som medicinska journaler, där kunskap om relevanta lagar och branschen är avgörande.

Universitetsgrader krävs vanligtvis inte för att bli en dokumentkontrollant, men de kan hjälpa till. På universitetet kan praktikplatser hjälpa människor att skaffa kunskap om en bransch och erfarenhet inom dokumentkontroll. Det är också möjligt att börja arbeta direkt i en bransch utan examen, under överinseende av en huvuddokumentkontrollant som kan erbjuda jobbet. Människor i denna position kanske vill överväga extra utbildningskurser för att utveckla färdigheter och kvalifikationer som kan leda till kampanjer.

I vissa fall förväntar sig företag specifika certifieringar från sökande för dessa tjänster. Det kan vara nödvändigt att få certifiering i ett specifikt system för att bli en dokumentkontrollant, eller att ta kurser för att bekanta sig med lagstiftningsfrågor. Vissa branscher, som finansbranschen, är föremål för tung reglering, varav många omger dokumentationspraxis. Företag vill ha kontrollörer med adekvat utbildning och erfarenhet för att undvika att köra lagen.

Erfarenheten inom branschen bör också kopplas ihop med närvaro vid konferenser och andra evenemang för att utveckla professionella kontakter och lära sig om ny utveckling. När någon har blivit en dokumentkontroll kan de föredragna standarderna ändras, och det är nödvändigt att hålla jämna steg med dem för att erbjuda de bästa tjänsterna till en arbetsgivare. Branschorganisationer och andra grupper ger möjligheter som workshops, tidskrifter och konferenser för att göra det möjligt för människor att lära sig mer om utvecklingen av dokumentkontroll och föreslagna regler som kan påverka deras branscher.