Hur blir jag dokumentbibliotekarie?

Vägen till att bli en dokumentbibliotekarie kräver en master i biblioteksvetenskap (MLS) eller motsvarande från ett högskola eller universitet som är ackrediterat av American Library Association i USA eller en liknande ackrediteringsbyrå i andra länder. Förutom en magisterexamen, bör en dokumentbibliotekarie ha erfarenhet av att arbeta med det statliga och federala depåprogrammet som ger tillgång till nästan alla icke-konfidentiella regeringsdokument genom bibliotek över hela landet. Det är också bra att ha arbetskunskaper om de myndighetssystem som används för att organisera dessa dokument, till exempel Superintendent of Documents (SuDoc).

Dokumentbibliotekarier är specialiserade bibliotekarier som kategoriserar och sprider statliga dokument och information genom det federala depåprogrammet och hjälper allmänheten att få tillgång till den regeringsinformation den önskar. Eftersom dessa förvaringsplatser ofta finns i offentliga och akademiska bibliotek tenderar dokumentbibliotekaruppgifter att överlappa varandra med andra uppgifter som är typiska för en generaliserad bibliotekarposition, som administrativa uppgifter, skriva sammanfattningar och kundservice. Som sådan är kraven för att bli dokumentbibliotekarie att få en kandidatexamen och sedan en MLS, som förbereder individer att förstå etablerade biblioteksrutiner och informationsresurser.

Under studentens grund- och forskarstudier är det bra att arbeta som sido- eller bibliotekassistent i ett offentligt, statligt eller akademiskt bibliotek. Dessa biblioteksjobb är startnivå och ganska lätt att få. De ger också färdigheter och erfarenhet av informationssystem som kan vara till hjälp för att bli dokumentbibliotekarie i framtiden.

Förutom en MLS-examen kan det vara användbart, men inte nödvändigt, att få erfarenhet eller en examen inom ett område som är relaterat till det specialiserade området, såsom lag, ett främmande språk eller statsvetenskap. En dokumentbibliotekarie kan konfrontera frågor av en mycket specifik och juridiskt känslig karaktär som kräver tillgång till ett enda stycke i ett visst regeringsdokument. Bekännelse med myndigheter och funktionerna hos var och en kan vara till hjälp för att bli en dokumentbibliotekarie som är väl utrustad för att hantera dessa frågor. Denna kunskap kan hjälpa en bibliotekarie att snabbt hitta information som kanske inte är tillgänglig via metoder allmänheten kan använda, som en internetsökning.

Många personliga egenskaper är användbara för alla som vill bli dokumentbibliotekarie. Förmågan att tänka kritiskt och arbeta med etablerade klassificeringssystem är avgörande för att förstå biblioteksystem. Exempel på kommunikationsförmåga och förmågan att skriva tydligt är värdefulla för att kommunicera information på ett sätt som är tillgängligt för allmänheten. En förståelse av mänsklig natur, en önskan att hjälpa allmänheten och en passion för kunskap är grundläggande för alla som vill bli dokumentbibliotekarie.