Hur blir jag en dokumentationsspecialist?
En dokumentationsspecialist skapar och sammanställer dokument och kan arbeta inom en mängd olika områden - som sådan kan stegen du måste vidta för att bli en dokumentationsspecialist bero på vilken typ av specialjobb du vill ha. Till exempel kan du bli en klinisk specialist, vilket innebär att du skulle arbeta med medicinska dokument, eller att du kan bli specialist på teknisk skrivning och hantera dokument för teknikrelaterade områden. Du kommer vanligtvis att behöva en kandidatexamen i ett relaterat område för att fortsätta detta karriärval. Till exempel för en klinisk position kan du behöva en kandidatexamen i omvårdnad, men för en teknisk skrivning kan en skrivexamen vara mer lämplig. Dessutom kan du söka frivillig certifiering som ett sätt att förbättra dina chanser att landa det jobb du vill ha.
Om du hoppas bli en dokumentationsspecialist inom det medicinska området kanske du måste bli en registrerad sjuksköterska (RN) först. I de flesta jurisdiktioner finns det några olika sätt att bli en RN, som att genomföra ett diplomprogram, tjäna en associerad examen eller tjäna en kandidatexamen och sedan klara en licens examen. Ofta är det inte tillräckligt att tjäna en associerad examen för att bli specialist på klinisk dokumentation. Istället behöver du vanligtvis en kandidatexamen i omvårdnad.
För att bli en dokumentationsspecialist som teknisk författare kan de krav du möter vara mindre stränga. Många arbetsgivare föredrar kandidater som har en kandidatexamen inom ett skrivrelaterat område, men vissa kanske anställer individer med gymnasieexaminer så länge de har bra skrivkompetens och relaterad teknisk erfarenhet. Om du har en examen i en icke-skriftlig major, kan du fortfarande ha en god chans att landa detta jobb, så länge du har de färdigheter som en blivande arbetsgivare söker.
Oavsett vilken typ av dokumentationsspecialist du vill bli, kommer du troligtvis att behöva en rad färdigheter förutom de som handlar om att skriva. Till exempel behöver du sannolikt förmågan att framgångsrikt slå samman skriftligt innehåll med diagram, diagram och grafer. I vissa fall kan du till och med använda ljud- och videofiler i ditt dokumentskapande. På samma sätt kan du behöva förstå filformat för att bestämma det bästa formatet för att skicka information till andra.
Du kan också söka frivillig certifiering när du vill bli dokumentationsspecialist. För att få certifiering inom detta område måste du vanligtvis betala en avgift, fylla i en ansökan och genomgå en tentamen. Certifiering inom detta område kan också bidra till att öka dina jobbmöjligheter.