Hur blir jag filist?

För att bli filmedarbetare måste du vanligtvis få ett jobb som arbetar på ett kontor så att du kan utbildas i att använda och hantera sitt arkiveringssystem. Generellt sett lär filarbetare sitt arbete genom sin anställning, även om teknikändringar kan kräva att du lär dig olika typer av datorprogramvara samt olika metoder för att lagra och hämta relevant information. Du kan också dra nytta av att ta kurser i kontorteknologi samt kurser som kan förbättra din förståelse för branschen där du arbetar. I vissa fall förväntas du upprätthålla höga standarder för konfidentialitet och tillämpa säkerhetsprotokoll.

Med tanke på spridningen av datorsystem på många kontor kan möjligheten att arbeta med papperskopier minska på många områden. Medan vissa företag och kontor kan hålla vissa papperskopior, överför många sina papper till digitala medier. Om du vill bli filmedarbetare på ett sådant kontor måste du vanligtvis visa förmågan att skanna dokument och hantera dem så att de lätt kan hittas. Du kanske också behöver erfarenhet av utbildning i hantering av databaser.

Många gymnasier, handelsskolor och samhällskolor erbjuder utbildning i kontorsadministration. Även om du kanske inte behöver fullfölja en examen eller ett certifikat från ett av dessa program för att bli arkivansvarig, kan vissa arbetsgivare se positivt på att du har formell utbildning i dessa områden. Förutom utbildning i olika kontor, kan det vara oerhört användbart att utveckla ett sammanhängande arkiverings- och informationslagringssystem för att känna till ordförrådet för den bransch där din arbetsgivare verkar. Du kanske inte blir ombedd att faktiskt utforma ett sådant system, men att ha en god kunskap om den information du lagrar kan hjälpa dig att mer effektivt märka och hämta informationen vid ett senare tillfälle.

I många fall har filer känslig information. Om du till exempel arbetar som läkare, kan filerna du hanterar innehålla känslig medicinsk information. På liknande sätt kan filer på advokatkontoret innehålla extremt känsligt material om klienters personliga, juridiska och ekonomiska liv. Av den anledningen kan många arbetsgivare insistera på att du klarar en bakgrundskontroll innan du blir filmedarbetare på deras kontor. Dessutom kan du bli tvungen att genomgå utbildning i sekretessfrågor samt i korrekt hantering och bortskaffande av filer för att skydda informationen de innehåller.