Hur blir jag receptionist?
Grundläggande kontorsfärdigheter, inklusive datorupplevelse, och åtminstone en gymnasieutbildning är vanligtvis nödvändiga för att bli receptionist. Människor i receptionens receptionist hälsar besökare till företag och organisationer och är ofta de första representanterna för företaget som besökare möter. Att ha ett professionellt utseende och ett professionellt sätt är viktigt. Som receptionist kan du också bli ombedd att svara på telefonsamtal eller hantera en växel. En tydlig telefonröst och upplevelse eller lämplighet som växeloperatör är till hjälp.
Receptionists i receptionen krävs ofta av sina arbetsgivare att hantera ytterligare uppgifter, till exempel datainmatning, sortering av e-post och utförande av Internet-sökningar, så möjligheten att multitask är en värdefull kvalitet att ha. Många företag prioriterar kontorsanställda med stark dator- och programvarukompetens. Att känna till en mängd vanligt använda programvara kommer att vara till stor hjälp för att hitta sysselsättning. Programvarukurser är tillgängliga via lokala högskolor eller dataskolor, online och på annat håll.
Att kunna använda kontorsutrustning som fax, kopieringsmaskiner och andra elektroniska apparater är också viktigt. Att genomföra utbildning eller att ha dina kontorsfärdigheter certifierade genom en organisation som International Association of Administrative Professionals kan också placera dig ovanför paketet, särskilt på en konkurrenskraftig arbetsmarknad. Träning på högre nivå kan också hjälpa dig på vägen till avancemang i din karriär.
En vänlig personlighet, skrivfärdighet och koordination och organisationsförmåga är bra för receptionisten att ha. Bra stavnings-, skiljetecken och grammatikfärdigheter är viktiga för att ta meddelanden och utföra andra skriftliga uppgifter. En annan egenskap som är värdefull i receptionens receptionist är att ha en viss artig självständighet för att bättre möjliggöra screening och övervakning av besökare. I allmänhet kommer du att ha väl avrundade kunskaps- och kontorsfärdigheter och starka kommunikationsfärdigheter hjälpa dig att bli receptionist receptionist.
När du förbereder dig för att jaga efter ett jobb som receptionist, ska du förbereda en cv som är fri från skrivfel och grammatiska fel. För varje jobb du ansöker om inkluderar du ett brev som belyser de färdigheter och erfarenheter som är viktigast för det specifika företaget och positionen. För att hjälpa dig i din jobbsökning, kontakta jobbföretag som är specialiserade på att placera kontorister och administrativa arbetare.
Att berätta för alla som du känner till vilken typ av jobb du söker kan också hjälpa dig att bli receptionist. Du vet aldrig vilka kontakter dina vänner, familjemedlemmar och grannar kan ha. Granska tidningsjobbannonser, jobbjobb på nätet och delta på jobbmässor. Gör en lista över företag i ditt område som du vill arbeta för och rikta dig mot dessa organisationer med ett välskrivet omslagsbrev och cv. Att vara proaktiv i din jobbsökning kan hjälpa dig att bli receptionist receptionist.