Hur blir jag mänsklig resursassistent?
En personalassistent eller HR-assistent är ett utmärkt jobbval för dig som är detaljorienterad och tycker om att arbeta med människor. En personalassistent arbetar inom personal- eller personalavdelningen på ett kontor, håller noggranna register över anställda, svarar på frågor och underhåller kontoret, bland andra uppgifter. För att bli personalassistent är det i allmänhet nödvändigt att ha ett gymnasieexamen eller GED.
Det är vanligtvis inte nödvändigt att bedriva vidareutbildning, men vissa kanske väljer att få en associerad examen i företag, eller att genomföra ett certifieringsprogram i företag, bara för att nämna några alternativ. Den som vill bli mänsklig resurschef kommer troligen att behöva denna extra utbildning, eller till och med en kandidatexamen. Om du vill bli personalassistent är det vanligtvis bättre att ha erfarenhet än en hel del utbildning.
Denna erfarenhet kan börja på gymnasiet, eller när du först bestämmer dig för att du vill arbeta inom HR. Det är viktigt för potentiella anställda att lära sig att använda en dator och hur man skriver; Dessutom är det lika viktigt att utveckla utmärkta kommunikations- och organisationsfärdigheter. Potentiella anställda bör också ha en förståelse för vanligt använda kontorsprogram, liksom en kännedom om kontorsutrustning som en faxmaskin, kopieringsmaskin eller skrivare, bland andra. Det kan också vara bra att ta en kort klass i skatter. detta beror på att vissa HR-assistenter är ansvariga för att hjälpa anställda att fylla i sina skatteformulär.
När du har dessa grundläggande färdigheter kan du ansöka om att bli personalassistent. Vissa företag kanske vill ha någon som har arbetat på ett kontor tidigare, men många kan vara villiga att anställa någon som visar en kunskap om verksamheten. Det är viktigt att skapa ett snyggt och professionellt CV och att klä sig professionellt för en intervju. Kom ihåg att tala tydligt, ställa kunniga frågor och verka entusiastiska över jobbet.
När du har anställts krävs det troligt mer utbildning på jobbet. En personalassistent kan behöva göra saker som att uppdatera personalfiler, ändra anställningsnamn eller lön efter behov, verifiera anställning eller utbildning på andra platser eller till och med hjälpa till att intervjua nyanställda. Av dessa skäl är det viktigt att någon som vill bli personalassistent är artig och diskret samt att kunna kommunicera med människor på alla nivåer i företaget.