Hur blir jag e -postkontor?

postkontor sorterar inkommande och utgående e -post och tillhandahåller kundservice för U.S. Postal Service (USPS) och för valfritt antal företag, organisationer och institutioner. Även om en högskoleutbildning normalt inte krävs för positionen till följd av utbildning på jobbet, måste du ha rätt färdigheter för att göra jobbet. Om du vill bli en e -postkontor för USPS måste du klara en tentamen som visar din förmåga att kontrollera adresser och adresskodning och memorera adressintervall. Vissa positioner kommer att kräva matematikfärdigheter, liksom kundtjänstfärdigheter, färdigheter för datainmatning och rekordförmåga. Detta är emellertid inte ett krav, och du kanske kan få ett e -postkläderjobb utan att avsluta gymnasiet så länge du kan göra jobbet. Om du planerar att bli en postkontor som en springbricka till advAnnor inom ett företag kanske du vill ha en högskoleexamen för de avanceringsmöjligheter som den kommer att ge.

Om du vill bli en e -postkontor för USPS kommer du att behöva klara 473 postexamen. Examen har flera delar och testar dig vid adresskontroll, formulär för slutförande, adresskodning och memorerade adressintervall. Den längsta delen av tentamen är ett lageravsnitt som granskar din upplevelse och personliga egenskaper. När du har godkänt 473 postexamen kan du ansöka om de flesta jobb på startnivå inom USPS och kommer inte att begränsas till postkontor.

Vissa postkontor utför också andra uppgifter, inklusive att svara på telefoner, utföra datainmatning och underhålla företagsposter. Dator- och kundtjänstfärdigheter är en stor fördel för positioner som kräver dessa ytterligare uppgifter. Uppgifter relaterade till e -postorganisation inkluderar allt från tätning av enveLopes och använda bokstavsöppnare för att sortera e -post och se att det kommer till den avsedda mottagaren. Att känna till fraktplaner och kunna mäta fraktavgifter för vissa artiklar kan också vara fördelaktigt. Matematiska färdigheter är också mycket användbara, oavsett om du arbetar för ett företag eller USPS.

Du kommer att få utbildning på jobbet om du är anställd, och du måste lära dig att använda kontorsmaskinerna och hur avdelningarna i företaget är strukturerade. Du behöver ett öga för detaljer för att lära dig att distribuera e -post i hela organisationen. Om du slutar arbeta vid postdisken på ett postkontor måste du lära dig hur kassasystemet fungerar, hur man skriver ut etiketter och hur man paketerar objekt enligt postregler och förordningar.