Hur blir jag postkontor?

Postkontor sorterar inkommande och utgående post och tillhandahåller kundservice för US Postal Service (USPS) och för alla antal företag, organisationer och institutioner. Även om en universitetsutbildning normalt inte krävs för tjänsten som ett resultat av utbildning på arbetsplatsen, måste du ha rätt kompetens för att göra jobbet. Om du vill bli e-postkontor för USPS måste du genomgå en tentamen som visar din förmåga att kontrollera adresser och adresskodning och memorera adressintervall. Vissa positioner kommer att kräva matematikförmåga, såväl som kundtjänstfärdigheter, färdigheter i datainmatning och färdigheter i registrering.

Även om du inte behöver gå på college för att bli postkontor, så vill många företag att du ska ha ett gymnasieexamen och en del mailroom-erfarenhet. Detta är emellertid inte ett krav, och du kanske kan få ett postjobbjobb utan att ha slutfört gymnasiet så länge du kan göra jobbet. Om du planerar att bli en postkontor som en springbrett för avancemang inom ett företag, kanske du vill ha en högskoleexamen för de framstegsmöjligheter det kommer att ge.

Om du vill bli postkontor för USPS måste du klara 473 postexamen. Examen har flera delar och testar dig vid adresskontroll, blanketter, adresskodning och memorerade adressintervall. Den längsta delen av tentamen är ett inventeringsavsnitt som granskar din upplevelse och personliga egenskaper. När du har klarat 473 Postal Exam kan du ansöka om de flesta nybörjarjobb inom USPS och kommer inte att begränsas till postkontorspositioner.

Vissa e-postmedarbetare utför också andra uppgifter, inklusive svara på telefoner, utföra datainmatning och underhålla företagsregister. Dator- och kundservicefärdigheter är en stor fördel för positioner som kräver dessa ytterligare uppgifter. Uppgifter relaterade till postorganisation inkluderar allt från att försegla kuvert och använda brevöppnare till att sortera e-post och se att det kommer till den avsedda mottagaren. Att känna till leveransscheman och kunna mäta fraktkostnader för vissa artiklar kan också vara fördelaktigt. Matematikfärdigheter är också mycket användbara, oavsett om du arbetar för ett företag eller USPS.

Du får utbildning på jobbet om du är anställd, och du måste lära dig att använda kontorsmaskinerna och hur avdelningarna i företaget är strukturerade. Du behöver ett öga för detaljer för att lära dig hur du distribuerar e-post i hela organisationen. Om du arbetar vid postbänken på ett postkontor måste du lära dig hur kassasystemet fungerar, hur du skriver ut etiketter och hur du paketerar artiklar enligt postregler och bestämmelser.