Hur blir jag en mötekoordinator?

Karriär för mötekoordinator kräver interpersonella färdigheter över genomsnittet, utmärkta organisations- och tidsförvaltningsförmågor och en hel del utbildning på jobbet. En högskoleexamen kan krävas för att bli en möteskoordinator, men det är inte alltid nödvändigt. Denna snabba, praktiska karriär lockar multitaskers och de som föredrar okonventionell arbetstid och inställningar.

Högsta kommunikationsförmåga är viktigt för att bli en mötekoordinator. Mycket av det här jobbet handlar om att kommunicera med andra, från klienten som betalar för mötet till cateringfirman som tillhandahåller maten till de personer som deltar i mötet. Främmande språkkunskaper kan vara ett plus när man blir mötessamordnare, eftersom den här positionen kan involvera resor och samtal över hela världen med kunder och gäster från andra länder.

Andra krav för mötessamordnare inkluderar budgetering, kopiering, och organisatoriska och motiverande färdigheter. Mötesplanerare planerar inte bara möten. De samordnar och driver mötena också, så du bör vara en självstarter som också är bekvämt att delegera arbete. Tidshantering är avgörande för ett framgångsrikt möte, både för dig och för dem du kommer att leda före och under mötet eller konferensen.

Även om en examen inte krävs för att bli en mötekoordinator föredrar många företag en kandidatexamen. Vanliga majoriteter inkluderar marknadsföring, PR och hotellhantering, men en mängd olika college-program kan leda till en karriär för en mötekoordinator. Vissa rese- och turismföretag inkluderar kurser för mötehantering, och dessa kan vara till hjälp för att starta eller förbättra utbildning för mötekoordinator.

Erfarenhet är en effektiv väg för de flesta möteskoordinatorkarriärer. Tidigare jobb inkluderar ofta administrativ assistent eller kontor som du ansvarar för att planera små möten eller konferenser. Att starta små ger chansen att lära sig repen utan det tryck som följer med att planera ett stort möte eller ett möte. Andra jobb som kan hjälpa dig att förbereda dig för att bli en möteskoordinator inkluderar positioner inom hotellcatering, marknadsföring eller försäljning.

Vissa konvention- och mötesföreningar erbjuder certifikat och referenser för att förbättra utbildning för mötekoordinator. Certifiering är inte obligatoriskt för mötesansvariga karriärer, men det kan vara till hjälp när man söker en position i en stor organisation. Juniormötesplanerare söker ibland ytterligare utbildning och referenser för att öka sina chanser för marknadsföring eller tilldelas större möten eller konferenser.

Kundnöjdhet är avgörande för en framgångsrik mötekoordinatorkarriär, så du bör kunna marknadsföra och marknadsföra dina egna förmågor. Många organisationer håller stora möten eller konferenser varje år, så att konsekvent göra ett gott intryck är avgörande för framgång. Uppfinnighet, perfektionism och en lång lista med tillförlitliga kontakter kan hjälpa dig att bli en mötekoordinator med ett gott rykte.