Hur blir jag en möteskoordinator?

Möteskoordinatorkarriärer kräver interpersonella färdigheter över genomsnittet, utmärkta organisationer och tidshanteringsförmågor och en hel del utbildning på jobbet. En högskoleexamen kan krävas för att bli en möteskoordinator, men det är inte alltid nödvändigt. Denna snabba, praktiska karriär lockar multitaskers och de som föredrar okonventionella arbetstid och inställningar.

toppklassiga kommunikationsförmågor är avgörande för att bli en möteskoordinator. Mycket av detta jobb handlar om att kommunicera med andra, från klienten som betalar för mötet till cateringfirma som tillhandahåller maten till de människor som deltar i mötet. Utländska språkkunskaper kan vara ett plus när man blir en möteskoordinator, eftersom denna position kan involvera resor över hela världen och prata med kunder och gäster från andra länder.

Andra möteskoordinatorkrav inkluderar budgetering, kopieringsskrivning och organisatoriska och motiverande färdigheter. Möteplanerare planerar inte bara möten. DeKoordinera och kör också mötena, så du bör vara en självstartare som också är bekväm delegera arbete. Tidshantering är avgörande för ett framgångsrikt möte, både för dig och för dem du kommer att regissera före och under mötet eller konventionen.

Även om en examen inte krävs för att bli en möteskoordinator, föredrar många företag en kandidatexamen. Vanliga majors inkluderar marknadsföring, PR och hotellhantering, men en mängd olika högskoleprogram kan leda till en möteskoordinatorkarriär. Vissa resor och turismens majors inkluderar möteshanteringskurser, och dessa kan vara till hjälp för att starta eller förbättra möteskoordinatorträningen.

Erfarenhet är en effektiv väg till de flesta karriärer för möteskoordinator. Tidigare jobb inkluderar ofta administrativ assistent eller kontoristiska positioner där du är ansvarig för att planera små möten eller konventioner. Starta små gerchans att lära sig repen utan trycket som följer med att planera ett stort möte eller konvention. Andra jobb som kan hjälpa dig att förbereda dig för att bli en möteskoordinator inkluderar positioner inom hotell catering, marknadsföring eller försäljning.

Vissa konventioner och mötesföreningar erbjuder certifikat och referenser för att förbättra möteskoordinatorutbildningen. Certifiering är inte obligatorisk för att möta koordinatorkarriärer, men det kan vara till hjälp när man söker en position i en stor organisation. Juniormöteplanerare söker ibland ytterligare utbildning och referenser för att öka sina chanser för marknadsföring eller tilldelas större möten eller konventioner.

Kundtillfredsställelse är avgörande för framgångsrika möteskoordinatorkarriärer, så du bör kunna marknadsföra och marknadsföra dina egna förmågor. Många organisationer har stora möten eller konventioner varje år, så konsekvent att göra ett gott intryck är avgörande för framgång. Uppfinningsrikedom, perfektionism och en lång lista med pålitliga kontakter kan hELP Du blir en möteskoordinator med ett solidt rykte.